Planeringssekreterare till IFO, Enhet planering och utveckling

Ref: 20230917

Arbetsuppgifter
Som planeringssekreterare utgör du ett stöd till individ- och familjeomsorgens chefer i kvalitets-, analys- och utvecklingsfrågor med syftet att ge bästa möjliga service och vård till Malmöborna. Uppdragen kan vara av olika karaktär och omfattning och du kan komma att arbeta med såväl strategiska som operativa frågor i form av utredning, utveckling, process- och projektledning, samordning, uppföljning och analys. Ett specifikt arbetsområde är det systematiska kvalitetsarbetet enligt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:9) och du kommer bland annat att arbeta med utredningar om missförhållanden enligt Lex Sarah.

Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen (180 hp) inom samhällsvetenskap, beteendevetenskap eller annat för tjänsten relevant område och som med fördel har aktuell erfarenhet av liknande kvalificerade arbetsuppgifter. Du är van vid att skriva rapporter, beslutsunderlag och presentationer. Det är meriterande om du har erfarenhet av utvecklingsarbete, goda kunskaper om offentlig verksamhet och erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Du har ett stort intresse för utvecklingsarbete, är initiativtagande och söker aktivt utmaningar och utvecklingsmöjligheter. Du har förmågan att analysera underlag, fatta beslut, sätta igång aktiviteter och uppnå resultat.

Du trivs med att arbeta självständigt och med ett högt tempo. Du kan planera ditt arbete själv samt sätta upp och hålla deadlines. Du är även relationsskapande och trivs med en arbetsroll som innebär mycket samverkan med andra, såväl internt som externt.

Arbetet kräver en flexibilitet och att du vid behov kan prioritera mellan dina uppgifter för att hantera plötsligt uppkomna situationer.

Då arbetet innebär mycket kommunikation och dokumentation är det ett krav att du kan uttrycka dig väl i svenska språket i såväl tal som skrift. Tjänsten ställer således krav på goda datorkunskaper och vana av att arbeta i Excel och övriga Office-paketet. Dessutom kommer vissa uppdrag innebära att du behöver prata inför personer i grupp.

Om du har tidigare erfarenhet av arbete inom socialtjänsten kommer detta att underlätta ditt arbete. Meriterande för tjänsten är om du har erfarenhet av Platina, Procapita, Lifecare, Flexite och Stratsys. Det är även meriterande om du genomfört utredningar enligt Lex Sarah.

I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid dina personliga egenskaper.

Om arbetsplatsen
Som planeringssekreterare ingår du i enhet Planering och utveckling som tillhör avdelning IFO. Dina närmsta kollegor utgörs av 20 planerings- och utvecklingssekreterare och du rapporterar till sektionschef.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.


Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb


Information om tjänsten
Anställningsform: Vikariat, 2023-05-01 - 2023-12-31
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: 2023-05-01 eller enligt överenskommelse

Övrigt
Vi kommer att påbörja urvalsarbetet under ansökningstiden.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Innan anställning behöver du uppvisa för tjänsten relevant examensbevis samt giltig id-handling.
Tjänsterna kommer tillsättas under förutsättning att sökta medel beviljas.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.