Planeringssekreterare till nämndkansliet på kommunikationsavdelningen

Ref: 20211232

Arbetsuppgifter
Välkommen till Kommunikationsavdelningen på förskoleförvaltningen i Malmö stad. Nu söker vi två vikarierande planeringssekreterare med placering på enheten nämndkansli. Tjänsterna är vikariat på 11 månader med eventuellt möjlighet till förlängning. 

Som planeringssekreterare har du en viktig roll i att ta fram väl underbyggda beslutsunderlag till både förvaltningsledning och den politiska ledningen.

Du ansvarar för att ensam eller tillsammans med kollegor samla in, bearbeta och analysera information, samt utforma förslag till beslut. Du skriver fram utredningar, svar på remisser och ärenden med varierat innehåll. Du sätter dig in i nya områden och anpassar ditt tillvägagångssätt. Ibland har du kort tid på dig att svara på till exempel en remiss parallellt som du under en längre tid arbetar med en fördjupad utredning. Du omvärldsbevakar regionalt och nationellt, samt följer aktuella frågor och ärenden i förvaltningen.

Du kommer även vid behov att bidra till kommunikationsavdelningens interna arbete. Kommunikationsavdelningen har en bredd av funktioner som är ett stöd till verksamhet och förvaltningsledning när det gäller bland annat digitalisering, kommunikation, social hållbarhet, informationssäkerhet och offenlighet och sekretess. I din roll ingår att vara ett stöd när det gäller att samordna och strukturera mindre eller större processer på avdelningen och skriva fram underlag och rapporter.

I arbetet ingår även att vid behov ge stöd i planering och samordning av förvaltningens ärendehanteringsprocess till nämnd.



Kvalifikationer
Vi söker dig som:


• har högskoleutbildning inom statsvetenskap, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för arbetet 
• har erfarenhet av liknande arbete inom en politiskt styrd organisation
• förstår din roll i ett större sammanhang och har förståelse för komplexiteten i uppdragen
• har förmågan att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och områden, samt skapa dig en överblick för helhetssyn
• är ansvarstagande och kan arbeta självständigt, samtidigt som du har lätt för att samarbeta
• är lyhörd, prestigelös, har en god kommunikativ förmåga och bygger hållbara relationer 
• är analytisk, strukturerad och har förmåga att driva frågor framåt
• kan uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift
• har god vana av digital dokumenthantering.

Det är meriterande om du har kunskap om utbildningsverksamhet

Om arbetsplatsen
Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har 4700 medarbetare som varje dag möter 16 000 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 200 förskolor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart. När det gäller förskola vänds många blickar mot förskoleförvaltningen i Malmö stad. Det gillar vi.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Varmt välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Anställningsform:Tidsbegränsad anställning
Omfattning:Heltid
Antal tjänster: 2
Tillträde: Eligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.