Planeringssekreterare till Socialförvaltningen

Socialförvaltningen söker planeringssekreterare
Om verksamheten
Socialförvaltningen omfattar äldreomsorg, individ-och familjeomsorg, omsorg om personer med funktionsnedsättning samt en gemensam stab med samordnande uppdrag mot förvaltningschef och socialnämnd. Staben har särskilt ansvar för strategiska frågor, övergripande planering, avtalsuppföljning och information.

Arbetsuppgifter
Din roll innebär att vara ett administrativt stöd till förvaltnings-och stabschef. Arbetsdagarna kommer att fyllas med varierande arbetsuppgifter av olika karaktär. Arbetsuppgifterna består bland annat av följande:


• Ge administrativt stöd till förvaltningschef, genom t ex bokning av lokaler, möten, telefonkontakter och kalender.
• Kalla till och förbereda möten, ta fram dagordning,vara sekreterare på förvaltningens ledningsgrupp.
• Förbereda presentationsmaterial och annat underlag som stöd till förvaltningschefen.
• Publicera och uppdatera information bl. a via intranätet, samt vara webbredaktör.
• Vara ställföreträdande nämndsekreterare
• Ansvara för viss administrativ hantering av ärenden till och från socialnämnden.
• Hantera ärenden i förvaltningens diarie och officiella brevlåda.
• Stödja chef i planering och övrigt administrativt arbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning eller annan likvärdig utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
Du är van användare av ”Officepaketet” och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift. Meriterande är erfarenhet av webbpublicering.

För att trivas i rollen krävs att du är flexibel, har stort intresse att vilja hjälpa andra och kan ge en god service och ta egna initiativ. Du ska vara strukturerad och ha god förmåga att planera och samordna. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga samt förmåga att arbeta självständigt. Det är meriterande om du har erfarenhet av administration, planering och arbete inom kommunal förvaltning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om tjänsten
Heltid. tillsvidareanställning.

Tillträde enlig överenskommelse.

Övrigt
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattats.

Kontaktpersoner
Ansa Haapala t f stabschef tele: 08-5782 93 34

Åsa Danielsson förvaltningschef tele: 08-5782 9710

Fackliga kontaktpersoner
Nås via kommunens växel, 08-5782 9100.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 20150614.


När du söker jobb hos oss i Tyresö kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.


Tyresö kommun är nära. Nära storstad, natur, skärgård och medborgarna. Endast 15 minuter från Gullmarsplan finns denna arbetsplats som präglas av ett stort engagemang och samarbetsvilja. Du som uppskattar att göra skillnad i människors vardag har stora möjligheter att trivas här.

Socialförvaltningens uppgifter omfattar omsorg om äldre människor och människor med psykiska eller fysiska funktionshinder. I ansvarsområdet ingår också den kommunala hälso- och sjukvården, barn- och ungdomsvården samt missbruksvården. Familjerätt, ekonomiskt bistånd till familjer och enskilda samt familjerådgivning hör också till förvaltningens uppgifter.