Platsledningskoordinator sökes till Fortum Värme

Presentation
Är du en person som brinner för ordning och reda? Trivs du i en assisterande, självgående roll med insyn i verksamheten? Då kan det vara dig vi söker!

Poolia söker för Fortum Värme en Platsledningskoordinator till Värtaverket. Du kommer i denna roll att stödja platschefen och ledningsgruppen administrativt samt ingå i det administrativa nätverket VFM Administration. Vi söker dig som vill utvecklas och arbeta med egna ansvarsområden samt som person är serviceorienterad, intresserad och en god administratör.

Uppdraget är ett konsultuppdrag på heltid som beräknas starta i mitten av april och pågå under sex månader, därefter finns det god chans till överrekrytering. Denna tjänst är placerad på Värtaverket i närheten av Ropstens tunnelbanestation.

Välkommen med din ansökan redan idag!


Arbetsuppgifter
Som Platsledningskoordinator kommer du att stödja platschefen och ledningsgruppen på Värtaverket administrativt. Du kommer även att ingå i det administrativa nätverket VFM Administration som arbetar mot siternas gemensamma teamuppdrag att utveckla administrativa rutiner. Du kommer att medverka på de veckovisa ledningsgruppsmötena och självständigt ansvara för de administrativa bitarna i handlingsplanerna som tas fram under mötena. Du kommer i huvudsak arbeta med:

• Mötesbokning för ledningsgruppen samt medverkande på mötet
• Utformning av handlingsplan utifrån ledningsgruppsmötena samt ansvar för de administrativa punkterna i den
• Hantering av beställningar till godsmottagningen samt kostnadsuppföljning
• Kontering av fakturor
• Arkivering av körjournaler och hantering av bilbokningssystemet i Outlook
• Ansvar för lokal dokumentstruktur i Document management, du kommer på sikt att bli super user för detta system
• Konferens-, rese- och mötesbokning, både interna och externa arrangemang
• Administration av de utbildningar som berör all personal, exempelvis bokning av leverantör, kallelser till berörda samt uppföljning
• Stöd till chefer i personaladministrativa ärenden
• Kommunikationsansvar för verksamhetsområdet, vilket innebär ett samarbete med kommunikationsavdelningen samt formulering av utskick, blogginlägg och blad
• Bokning av skyddsronder
• Kontakt för receptionen och Safe Work
• Protokollskrivning

Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har en god administrativ bakgrund och erfarenhet från en assisterande administrativ roll. Erfarenhet från ledningsgruppsnivå är meriterande för tjänsten. Vi ser att du är flytande i svenska och har ett gott språkbruk, både skriftligen och muntligen. Vidare har du goda kunskaper i hela Office paketet. Som person brinner du för ordning och reda samt trivs att vara spindeln i nätet. Du har förmågan att arbeta mycket självständigt och att prioritera om i din kalender efter behov. Samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och är servicesinnad. Du gillar att analysera processer och att förbättra arbetsrutiner.

Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning
Fortum Värme är ett lokalt energibolag som producerar fjärrvärme, fjärrkyla och el och levererar värme och kyla till cirka 10 000 kunder och via dem till en stor del av de som bor och verkar i Stockholmsregionen. Tillsammans med kunderna har Fortum Värme bidragit till att Stockholm räknas som en av världens renaste huvudstäder och utsågs av EU till världens första miljöhuvudstad Green Capital 2010. Företaget ägs till lika delar av Fortum och Stockholms stad. Fortum Värme investerar 7 miljarder kronor i ny kraftvärmeproduktion i Stockholmsregionen 2010-2016. Senast 2030 ska fjärrvärmen i Stockholm produceras till 100 procent av förnybar eller återvunnen energi.

Vår kunds hemsida
https://www.fortum.com/frontpage/se/?from=irene