Plattformsadministratör

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stödja universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



KTH söker nu en plattformsadministratör som kommer arbeta med att assistera föreståndarna för KTH:s sex forskningsplattformar, inom forskningsområdena Digitalisering, Energi, Industriell Transformation, Life Science, Material samt Transport.

Rollen har periodvis hög belastning, men även lugnare perioder. Tjänsten är placerad vid Research Support Office, med ca 40 medarbetare och tillhör gruppen Strategiska initiativ som består utav 7 medarbetare. Du kommer att vara en del av en grupp vars arbete kännetecknas av högt engagemang. Gruppen sitter i ljusa lokaler på KTH-området.

Anställningen är tidsbegränsad enligt avtal fram till 2022-12-31 och vi söker dig som kan starta omgående.

Arbetsuppgifter
Du kommer att assistera de sex plattformsteamen med att:

- Hantera mötesarrangemang såsom externa och interna events, workshops och seminarier. Bl.a. planering inför eventet (bokning av lokal, catering, anmälansformulär, ansvara för att tekniken fungerar, mm), under eventet och uppföljning efter eventet.
- Kalla till och administrera plattformsövergripande möten
- Sköta all rapportering och dokumentation inom området
- Administrera funktionsmailadresser och e-postlistor
- Samordna mellan och inom plattformar mot plattformskommunikatören och ekonomiavdelningen
- Ge administrativ hjälp till andra förekommande aktiviteter som drivs av forskningsplattformarna 

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- God administrativ förmåga
- God kommunikationsvana och förmåga, i såväl tal som skrift, på både svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet
- God dator- och systemvana

Meriterande

- Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter inom offentlig/statlig förvaltning, gärna universitet eller högskola
- Erfarenhet från eventkoordinering

För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och noggrann samt har en problemlösande approach till ditt arbete i teamet. Som person trivs du i ett högt tempo och har en förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du har lätt för att sätta dig in i en komplex verksamhet och kan skapa relationer och samarbeta med människor. Vi tror att du dessutom har en god förmåga att anpassa din kommunikation till mottagaren.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - till och med 2022-12-31, med tillträde omgående.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.