Plattformsansvarig för dokumenthantering till Digitalisering IT och MT

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du vara med och skapa, upprätthålla och utveckla en säker och modern digital vårdmiljö för Region Skånes medborgare? Har du flerårig erfarenhet av dokumenthantering i stora organisationer? Då ska du söka dig till oss! Vårt uppdrag utökas och vi söker nu en ny kollega till vårt kompetenta och engagerade team på enheten Stödsystem inom Digitalisering IT och MT. I tjänsten finns det möjlighet att utgå ifrån Lund eller Kristianstad.

Förvaltningen Digitalisering IT och MT bildades i januari 2020 och ger stöd och service till den skånska hälso- och sjukvården. Förvaltningens uppdrag är att införa en modern och sammanhållen digital vårdmiljö parallellt med drift och effektiv konsolidering av dagens befintliga IT-miljö. I uppdraget ingår förvaltning och support av befintliga och kommande system samt att ansvara för att, genom hela produktlivscykeln, upprätthålla driftsäkerheten av Region Skånes medicintekniska produkter (MTP) och bistå Region Skånes olika verksamheter och samarbetspartners med teknisk kompetens och support i medicintekniskt relaterade ärenden.

Förvaltningen ansvarar också för de grundläggande vårdinformationssystemen, och driver utvecklingen av framtidens vårdinformation samt möjliggör arbetet med digitalisering och införande av nya arbetssätt i Region Skånes verksamheter.

På enhet Stödsystem arbetar för närvarande 22 medarbetare främst i rollerna systemansvarig och systemspecialist. Vi ingår inom verksamhetsområde IT (VO IT) och vårt primära ansvar är att införa nya samt förvalta och supportera Region Skånes många stödsystem, utifrån vår styr- och förvaltningsmodell, som motsvarar verksamheternas behov. Bland stödsystemen vi ansvarar för idag ingår avvikelse- och ärendehanteringssystem, dokumenthantering, eArkiv, HR-system med mera.

ARBETSUPPGIFTER
Som plattformsansvarig är du med och driver utvecklingen av Region Skånes digitala plattform för dokumenthantering. Du har en nyckelroll i arbetet att driva plattformen framåt, så att den utvecklas i takt med behoven från den strategiska ledningen och verksamheten. Samtidigt ska fokus ligga på stabilitet och säkerhet. I ditt uppdrag har du en dialog och ett nära samarbete med systemansvarig i ditt team samt de roller i våra verksamheter som till stor del ställer framtida krav och behov.

Rollens övergripande ansvar:
- Utveckla och förvalta dokumenthanteringsplattformen
- Säkerställa att plattformen uppfyller krav på information- och IT säkerhet
- Uppföljning av plattformens drift och support/licensavtal
- Koordinera utveckling, drift och support, plattformsgemensamma funktioner, plattformsuppgraderingar
- Vara en av de viktiga länkarna mellan verksamhetens krav och förvaltning av plattformen
- Delaktig i att ta fram strategier och planer för plattformen och ansvarig för att driva detta till genomförande
- Delaktig i olika införandeprojekt och ta en kravställande roll i projekt och utvecklingsaktiviteter
- Säkerställa överlämning av projekt till förvaltning
- Säkerställa leverans i enlighet med satta SLA:er

Du ansvarar även för budget och ekonomisk uppföljning inom dina ansvarsområden. I arbetsuppgifterna ingår långsiktig strategisk planering där uppföljning och styrning är en stor del av din vardag. Vidare hanterar du akuta problem som uppstår. Som plattformsansvarig har du en central roll i projektet som avser att breddinföra plattformen för dokumenthantering inom Region Skåne.

I tjänsten finns det möjlighet att utgå ifrån Lund eller Kristianstad. Det är även möjligt att jobba på distans upp till 50 % enligt överenskommelse.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig med relevant högskole-/universitetsutbildning inom IT, systemutveckling, systemvetenskap alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig. Flerårig erfarenhet av arbete med dokumenthantering i en stor organisation och bred erfarenhet inom IT-sektorn är krav för tjänsten. Du har därtill gedigen erfarenhet av processarbete samt av att hantera tjänstebaserade lösningar i en stor och komplex IT-miljö. Vi ser det även som en förutsättning att du har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har:
- ITIL certifiering
- kunskap/erfarenhet av projektmodeller
- kunskap/erfarenhet av strategier inom dokumenthantering
- Ledar- eller chefserfarenhet

Du som söker har en bred teknisk kompetens kring alla delar av en komplex IT-infrastrukturmiljö, har en god kommunikativ förmåga och kan "prata IT" på ett sätt som alla förstår. För att lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad och pedagogisk då en viktig del av tjänsten är att utveckla samarbetet mellan Region Skånes verksamheter och IT med målet att skapa en långsiktig förtroendefull samverkan. Som person behöver du vara analytisk, självgående och driven i nya utmaningar. Stor vikt kommer att läggas vid balansen mellan färdighet och personlig lämplighet.

Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltningen Digitalisering IT och MT ger stöd och service till den skånska hälso- och sjukvården. Förvaltningens uppdrag är att införa en modern och sammanhållen digital vårdmiljö parallellt med drift och effektiv konsolidering av dagens befintliga IT-miljö. I uppdraget ingår förvaltning och support av befintliga och kommande system. Medicinsk teknik (MT) arbetar även med service, underhåll, inköp och egentillverkning av medicinteknisk utrustning.
Förvaltningen ansvarar också för de grundläggande vårdinformationssystemen och driver utvecklingen av framtidens vårdinformation. Vi är cirka 350 medarbetare i förvaltningen och finns vid samtliga sjukhusområden i Skåne med huvudsäte i Lund.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Tillbemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser