PLUS JOBB / ARKIVASSISTENT TINGSRÄTTEN

PLUS JOBB / ARKIVASSISTENT TINGSRÄTTEN

Arbetet avser i första hand att iordningställa Sundsvalls tingsrätts arkiv från och med 1972 och framåt men kan även komma att omfatta Hyresnämndens i Sundsvalls och Rättshjälpsmyndighetens arkiv.

Arbetsuppgifterna består i att efter en handledd introduktionstid gå igenom tingsrättens arkiv och slutföra arkivarbetet så att arkivet uppfyller uppställda krav. Detta innebär bl.a. att du skall se till att arkivboxar med akter är hela och försedda märkning på beständigt sätt med identitet (tingsrättens namn, serierubrik, signum och volymnummer enligt arkivförteckning) genom ordentligt påklistrade etiketter och att de inbundna domböckerna har sådan identitet. I stor utsträckning saknas etiketter på boxarna och i en del fall behöver befintliga bytas ut. I arbetet kan även ingå att hjälpa till med upprättandet av arkivförteckning från 1980-talets början och med att göra innehållsförteckning, som skall vara fogad till arkivförteckningen. Allteftersom arkivboxarna blir kontrollerade och iordningställda ingår i arbetet att ombesörja att dessa flyttas till ett annat arkivrum samt att de där ställs i ordning årsvis.

Efter att tingsrättens arkiv är iordningställt skall motsvarande kontroll och genomförande ske avseende Rättshjälpsmyndigheten och Hyresnämnden. I dessa fall bedöms dock att arbetet inte blir lika omfattande.

När arkiven är iordningställda skall arkivering ske av mål och ärenden som ännu inte är arkiverade. För detta krävs dels en handledning av någon av tingsrätten utsedd domstolssekreterare och dels en utbildning i Domstolsverkets stödjande datorprogram VERA. Inledningsvis kommer arbetet att ske tillsammans med respektive domstolssekretare för att därefter bli självständiga arbetsuppgifter.

Uppdraget skall utföras i samråd och med konsulthjälp från Landsarkivet i Härnösand.