Podium Fastigheter söker Förvaltarassistent

Podium Fastigheter AB äger, sedan bolaget grundades år 2000, fastigheter i centrala lägen i mindre och mellanstora svenska orter. Fastigheterna är huvudsakligen bostadsbyggnader men även till viss del lokaler. Total uthyrningsbar yta är drygt 71 500 kvm fördelat på ca 1000 lägenheter och ca 150 lokaler. Podiums vision är att långsiktigt äga och förvalta bostadsfastigheter i Sverige. Vi är under tillväxt och fastighetsbeståndet utökas genom förvärv, vi har ca 250 ytterligare lägenheter i pågående projekt.

Vår vision är att vara ett föredöme i branschen. Vi är en långsiktig ägare av fastigheter och en del i en större internationell koncern. Podium Fastigheter strävar efter att tillgodose våra hyresgästers behov av en väl fungerande och trivsam boendemiljö. En nöjd hyresgäst är vår bästa garanti för ett framgångsrikt och långsiktigt fastighetsägande.

Förvaltningen av våra fastigheter sker i egen regi, med egen personal och sköts från vårt huvudkontor i centrala Stockholm. Vi har egna, lokala fastighetsskötare på alla våra orter. På så sätt kommer vi nära våra hyresgäster och kan genom en personlig service skapa en trygg boendemiljö.

För dig som vill vara med och utvecklas med oss söker vi nu en förvaltarassistent.

Rollen

Som förvaltarassistent hos oss är du en nyckelperson i vårt team i Stockholm bestående av sex medarbetare och samarbetar nära med våra sju lokala fastighetsskötare.

Du har ett stort eget ansvar och ditt arbete spänner över ett brett fält av uppgifter kring service, juridik, teknik och administration. Du hanterar den primära kontakten för alla våra hyresgäster gällande allt från tillträde till avflyttning. Detta inkluderar alla administrativa uppgifter som beredning av uthyrning, upprättande av hyresavtal, hyresfakturering och hantering av felanmälningar. Du arbetar mestadels i vårt fastighetssystem Real.

Utöver det administrativa arbetet innebär rollen ett stort antal kontakter med hyresgäster, teknisk förvaltning, leverantörer, banker, myndigheter, hyresgästföreningen mm. Arbetet sker i nära samarbete med vår förvaltningschef och förvaltare, våra lokala fastighetsskötare samt vår ekonomiadministration. Vidare kan tjänsten innebära kontakter med externa konsulter och byggbolag i olika utvecklings- och renoveringsprojekt

Den vi söker

Vi söker en ordningsam och serviceinriktad person som kan hjälpa till där det behövs och som framförallt vill utvecklas hos oss med ett allt större eget ansvar och möjlighet att växa tillsammans med oss. Vi tror att du har tidigare erfarenhet av en liknande roll inom fastighetsförvaltning, framförallt gällande bostadsfastigheter, även om detta inte är ett krav. Det är meriterande om du har utbildning eller erfarenhet inom fastighetsförvaltning och är insatt i hyreslagstiftningen. För att trivas i rollen är du en person som tycker om att arbeta med människor och problemlösning i en familjär miljö. Vidare är du lösningsorienterad, kommunikativ och pedagogisk. Du arbetar strukturerat och har förmågan att på eget initiativ skapa och följa rutiner och processer.

Ansökan

I denna rekrytering har Podium Fastigheter valt att samarbeta med SJR. För mer information är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Hendrik Dahlgren på 070 4715903. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2022-10-30. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningshandlingar via e-post.

Vi arbetar kompetensbaserat och använder oss av arbetspsykologiska tester som en del av urvalsprocessen. Allt för att säkerställa en fördomsfri och rättvis rekryteringsprocess

Tänk på att din ansökan inte ska innehålla känsliga personuppgifter, såsom exempelvis uppgifter om hälsa, religiös eller filosofisk övertygelse, politiska åsikter eller facktillhörighet.

Om tjänsten, utifrån behörighet, mandat och påverkanskraft, motiverar en bakgrundskontroll eller kreditupplysning kan sådan komma att genomföras under rekryteringsprocessen avseende slutkandidat.

Varmt välkommen med din ansökan!



För information om hur vi behandlar dina personuppgifter se vår Integritetspolicy (https://sjr.se/integritetspolicy/)