Pojekt- och serviceadministratör till Byggbeslag Östersund

Har du tidigare erfarenhet av administrativt och koordinerade arbete? Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en varierande roll?
Byggbeslag Östersund söker nu en projekt- och serviceadministratör där du får möjligheten att utvecklas i ett väletablerat företag.


ARBETSUPPGIFTER
Som projekt- och serviceadministratör har du en viktig roll i företaget där du kommer att fungera som spindeln i nätet och ansvarar för ordermottagning, administration av orderflödet samt den dagliga kundservicen. Vidare kommer du att bevaka inkommande eftermarknad- och serviceärenden och hantera dokumentation för Byggbeslags entreprenader. Du kommer att ha daglig kontakt med projektörer, projektledare samt tekniker.
Dina främsta arbetsuppgifter kommer att innefatta:
Ordermottagning via telefon och mejl
Bevaka inkommande eftermarknad- och serviceärenden
Kundkontakt inklusive återkoppling och kundvård
Vara delaktig i planeringen av inkommande arbeten.
Fakturering samt attestering av leverantörsfakturor
Fungera som stöd till övriga funktioner på enheten



UTBILDNING, ERFARENHET OCH PERSONLIGA EGENSKAPER
• Tidigare arbetslivserfarenhet av en koordinerade och administrativ roll
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Meriterande med erfarenhet inom lås/säkerhetsbranschen
För att trivas i rollen har du ett strukturerat arbetssätt och trivs i en administrativ roll där du tar ansvar och ägandeskap för dina arbetsuppgifter.
Då rollen innebär många kontaktytor är du serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga. Vidare söker vi dig som kan hålla många bollar i luften och som inte är rädd att prova på nya arbetsuppgifter. Slutligen förstår du vikten av att stötta andra funktioner på enheten och du motiveras av att arbeta i såväl team som självständigt.


VI ERBJUDER DIG
Attraktivt friskvårdsbidrag
Företagshälsovård
Möjlighet till vårdförsäkring

Du arbetar i en rikstäckande verksamhet med ca 300 kollegor runt om i landet, som tillsammans bidrar till ett positivt arbetsklimat.
Byggbeslag har ett etablerat förtroende hos bygg- och fastighetsbranschen i Östersundsregionen och variationen av uppdrag är stor.
Du får möjlighet att vara en viktig del av vårt team och vår utveckling framöver, vilket berikar och ger dig möjlighet att växa både som person och i din yrkesroll.
Tjänsten är placerad i Östersund.


ANSÖKAN OCH KONTAKT
Välkommen med din ansökan till karriar@byggbeslag.se
Tjänsten ska tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Märk din ansökan "Medarbetare Östersund".
Om du har frågor, kontakta platschef Johanna Flyborg på telefon 010-163 68 85.