Polisen i Malmö söker handläggare till Lokalpolisområde Norr

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 33 000 medarbetare. Hela landet är indelat i sju regioner, där region Syd idag har cirka 5 000 medarbetare. Regionen består i sin tur av fem polisområden, tre regionala enheter samt ett kansli som lyder direkt under regionpolischefen.

LPO Norr
Lokalpolisområde Malmö Norr har ca 300 anställda. Lokalpolisområdet består av sammanlagt 24 grupper inom BF/IGV, utredning och stöd/service. Verksamheten utgår från fyra olika stationer. Lokalpolisområdets gränser följer stadsdelsområde Innerstaden och Norr med ca 149 000 invånare. I LPO Norr ryms det mesta av Malmös krogliv, dessutom ett stort antal allmänna sammankomster och offentliga tillställningar vilket genererar ett stort inflöde av tillståndsansökningar.

Stöd/Service
Stöd/Service 1 utgör navet av lokalpolisområdets stödfunktioner. Här jobbar kommunpoliser, planerare, operativ koordinator, handläggare och domstolssamordnare. Gruppen sitter tillsammans med ledningen för lokalpolisområdet på Sallerupsvägen och även om flera i gruppen har olika arbetsuppgifter så jobbar man tidvis tätt tillsammans och stöttar varandra i respektives arbetsuppgifter vid behov.

Gruppens gemensamma mål är bl.a. att underlätta för lokalpolisområdets övriga verksamheter att kunna utföra sina arbeten så effektivt som möjligt, att samverka med interna och externa samverksparter och att hjälpa ledning att hanterar alla de processer om ständigt pågår i ett stort lokalpolisområde.

ARBETSUPPGIFTER
Handläggarnas huvudsakliga uppgifter är:
- hantera, administrera och bereda ledningens inkommande ärenden.
- samordna och fördela ärenden och arbetsuppgifter inom Lokalpolisområdet och att redovisa hanterade ärenden vidare. Detta innefattar stort som smått, interna ärenden och externa ärenden.
- vara ledningsstöd och arbeta tätt med främst ledningen, gruppcheferna och planeringen.

Utöver ovanstående arbetsuppgifter så kommer du även vara behjälplig med olika former av beställningar och bokningar samt agerar som sekreterare på ledningsmöten. Du kommer till viss del att få lära dig arbetsuppgifter som berör bl.a. ekonomi för att kunna stötta dina medarbetare med deras arbetsuppgifter vid frånvaro.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- Eftergymnasial utbildning inom t.ex. administration.
- Minst 2 års arbetslivserfarenhet inom relevant område, t.ex. som chefsassistent eller som administratör/handläggare inom annan myndighet
- Erfarenhet av ärendehantering i ett stort och omfattande ärendeflöde
- Mycket goda kunskaper och färdigheter i att uttrycka sig skriftligt och muntligt på svenska
- Mycket god kunskap i Office-paketet.

Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av att bereda möten i olika sammanhang och att dokumentera dessa möten i form av anteckningar och ärendelogg.
- Erfarenhet av beredning av remisser och delningar samt samordning av ärenden och att sammanställa svar.
- Erfarenhet av föredragning av ärenden.
- God vana av att arbeta i Polisens vanligaste datasystem.

Personliga egenskaper
Till Stöd och Service, Lokalpolisområde Norr, söker vi dig som trivs i rollen som spindeln i nätet och som har en väl utvecklad serviceförmåga. Du är effektiv, lyhörd och en riktig lagspelare som ser det som en självklarhet att bidra till det gemensamma uppdraget och ansvaret. Du kommer ha varierande arbetsuppgifter, vilket du ser positivt på. Det är viktigt att du är prestigelös i ditt arbetssätt och att du har förmågan att släppa pågående ärende för att rycka in där det behövs som mest. Du är analytisk, strukturerad och lösningsorienterad. Att du är en god kommunikatör är en förutsättning för att trivas i rollen då du kommer hantera många olika kontakter, både internt och externt.

Vi kommer lägga stort vikt vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Anställning
Anställningsform: Tillsvidareanställning. 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetsort: Malmö
Arbetstid: Flextid
Antal annonserad arbetstillfällen: 2 st

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, kommer genomföras före anställningen.

Vill komplettera din ansökan eller har skyddad identitet ber vi dig ta kontakta ansvarig HR-konsult, Johanna Jarbo, johanna.jarbo@polisen.se.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!