Polismyndigheten söker administratörer för semestervikariat till receptione

Polisområde Norrbotten består av fyra lokalpolisområden, Luleå/Boden, Norra Lappland, Piteåälvdal och Östra Norrbotten. I lokalpolisområdena arbetar man med lokala mål mot den lokala problembilden. Verksamheten är omfattande, innefattar en stor bredd på arbetsuppgifter och bedrivs nära medborgarna.


Vid lokalpolisområde Östra Norrbotten finns receptioner i Kalix och i Haparanda som har i uppdrag att ge service till medborgarna under måndag till fredag. I Pajala, Övertorneå och Överkalix finns receptionsverksamhet en dag varje vecka.
Receptionerna handlägger och ger service i olika ärenden gentemot våra medborgare. Tillgänglighet, bemötande och kvalitet är ledord för verksamheterna vid receptionerna.


Vi söker nu nu administratörer till receptionerna vid lokalpolisområde Östra Norrbotten för semestervikariat sommaren 2020.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta med besök och vara behjälplig till allmänheten och till viss del besvara telefonsamtal. Arbetet omfattar även stöd internt till lokalpolisområdets verksamheter och medarbetare. Du arbetar i vår reception med huvudsakliga arbetsuppgifter inom passverksamhet. Du kommer att handlägga pass- och identitetskorts ansökningar.
Utöver detta kommer du även att arbeta med hittegods, utlämning av beslag, ta emot tillståndshandlingar, ta emot inlämnade vapen samt andra uppgifter som uppkommer i en reception. Andra administrativa arbetsuppgifter inom lokalpolisområdet kan förekomma. Vid behov förekommer även arbete på annan ort inom lokalpolisområdet.


Vikariatet innebär att du kommer att genomgå en nationell RES-grundutbildning för pass- och ID-hantering, förlagd till dagtid, under fem dagar tillsammans med en veckas handledning. En godkänd utbildning är en förutsättning för den fortsatta placeringen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har

• Avslutad och godkänd 3-årig gymnasieutbildning
• Arbetslivserfarenhet inom service och administration
• God datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
• Körkort, lägst behörighet B


Meriterande
Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av arbete inom polisen, annan myndighet eller offentlig förvaltning
• Har kunskap/färdighet gällande polisiära datasystem såsom RES, hittegods, RAR och Durtvå
• Är polisstuderande med kunskap i polisens system


Personliga egenskaper
Som medarbetare är du polisens ansikte utåt och förväntas arbeta utifrån engagemang, tillgänglighet och effektivitet vilket ställer krav på:

• att kunna arbeta i ett högt och växlande arbetstempo utan att detta påverkar noggrannhet eller kundbemötande
• ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt
• en god samarbetsförmåga
• att du har ett lösningsorienterat fokus


Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.







ÖVRIGT
Anställningen

• Tidsbegränsad anställning under perioden mitten av maj-augusti. Anställningstidens längd, start- och sluttid kan variera
• Placeringsort: Kalix eller Haparanda
• Arbetstid: dagtid med flex
• Tillträde: enligt överenskommelse


Polisen arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald och strävar efter att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenhet och bakgrund tas tillvara. Vi eftersträvar en jämnare könsfördelning bland våra medarbetare, därmed ser vi gärna manliga sökande.


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap


Hur du ansöker
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 27 februari 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Ange i din ansökan vilken ort som är ditt förstaval Kalix eller Haparanda.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering.
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med rekryterande chef.


Vi ser fram emot din ansökan!


Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se