Polismyndigheten söker administratörer för semestervikariat till receptione

Polisområde Norrbotten består av fyra lokalpolisområden, Luleå/Boden, Norra Lappland, Piteå Älvdal och Östra Norrbotten.

Vi söker nu administratörer till receptionerna vid lokalpolisområde Östra Norrbotten för semestervikariat sommaren 2022.

Vid lokalpolisområde Östra Norrbotten finns receptioner i Kalix och i Haparanda som har i uppdrag att ge service till medborgarna under måndag till fredag. I Pajala, Övertorneå och Överkalix finns receptionsverksamhet en dag varje vecka. Receptionerna handlägger och ger service i olika ärenden gentemot våra medborgare. Tillgänglighet, bemötande och kvalitet är ledord för verksamheterna vid receptionerna.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta med att ta emot besök och vara behjälplig till allmänheten och till viss del besvara telefonsamtal. Arbetet omfattar även stöd internt till lokalpolisområdets verksamheter och medarbetare. Du arbetar i vår reception med huvudsakliga arbetsuppgifter inom passverksamhet. Du kommer att handlägga pass- och identitetskorts ansökningar. Utöver detta kommer du även att arbeta med hittegods, utlämning av beslag, ta emot tillståndshandlingar, ta emot inlämnade vapen samt andra uppgifter som uppkommer i en reception. Andra administrativa arbetsuppgifter inom lokalpolisområdet kan förekomma. Vid behov förekommer även arbete på annan ort inom lokalpolisområdet.

Vikariatet innebär att du kommer att genomgå en nationell RES-grundutbildning för pass- och ID-hantering, förlagd till dagtid, under fem dagar tillsammans med en veckas handledning. En godkänd utbildning är en förutsättning för den fortsatta placeringen.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• Arbetslivserfarenhet inom service och administration
• God datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
• Körkort, lägst behörighet B

Meriterande
Det är meriterande om du:
• Har erfarenhet av arbete inom polisen, annan myndighet eller offentlig förvaltning
• Har kunskap/färdighet gällande polisiära datasystem såsom RES, hittegods, RAR och Durtvå
• Är polisstuderande med kunskap i polisens system

Personliga egenskaper
Som medarbetare är du polisens ansikte utåt och förväntas arbeta utifrån engagemang, tillgänglighet och effektivitet vilket ställer krav på:
• att kunna arbeta i ett högt och växlande arbetstempo utan att detta påverkar noggrannhet eller kundbemötande
• ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt
• en god samarbetsförmåga
• att du har ett lösningsorienterat fokus

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
• Tidsbegränsad anställning under perioden mitten av maj-augusti. Anställningstidens längd, start- och sluttid kan variera
• Placeringsort: Kalix eller Haparanda
• Arbetstid: dagtid med flex
• Tillträde: enligt överenskommelse

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens rekryteringssystem Visma Recruit. Ange i din ansökan vilken ort som är ditt förstaval Kalix eller Haparanda. Har du skyddad identitet eller om du vill komplettera din ansökan kontakta ansvarig HR-konsult.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Välkommen med din ansökan!