Polismyndigheten söker administratörer för semestervikariat till receptione

Polisområde Norrbotten består av fyra lokalpolisområden, Luleå/Boden, Norra Lappland, Piteå älvdal och Östra Norrbotten.

Lokalpolisområde Piteå älvdal består i sin tur av fyra orter – Piteå, Älvsbyn, Arvidsjaur och Arjeplog – och sträcker sig från kust till norska gränsen. Totalt har lokalpolisområdet ca 70 anställda och personalen som jobbar i receptionen omfattar sju personer som samtliga tillhör StödService verksamheten.

Vi söker nu administratörer till receptionen i Piteå för semestervikariat sommaren 2022.

ARBETSUPPGIFTER
Du arbetar i vår reception med huvudsakliga arbetsuppgifter inom passverksamhet. Du kommer att handlägga pass- och identitetsansökningar. Du kommer även att ta emot besök, telefonsamtal samt vara behjälplig till allmänheten i många områden. Utöver detta kommer du att arbeta med hittegods, ta emot vapen från allmänhet och vapenhandlare, viss hantering av beslag samt andra uppgifter som uppstår i receptionen. Arbetet omfattar även stöd internt till lokalpolisområdets verksamheter och medarbetare.

Vikariatet innebär att du kommer att genomgå en nationell RES-grundutbildning för pass- och ID-hantering, förlagd till dagtid, under fem dagar tillsammans med en veckas handledning. En godkänd utbildning är en förutsättning för den fortsatta anställningen. Viss annan lokal utbildning kan också förekomma.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har
• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• Arbetslivserfarenhet inom service och administration
• God datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska
• Körkort, lägst behörighet B

Meriterande
Det är meriterande om du:
• Har erfarenhet av arbete inom polisen, annan myndighet eller offentlig förvaltning
• Har kunskap/färdighet gällande polisiära datasystem såsom RES, hittegods, RAR och Durtvå
• Är polisstuderande med kunskap i polisens system
• Behärskar ytterligare språk än svenska och engelska

Personliga egenskaper
Som medarbetare är du polisens ansikte utåt och förväntas arbeta utifrån engagemang, tillgänglighet och effektivitet vilket ställer krav på:
• att kunna arbeta i ett högt och växlande arbetstempo utan att detta påverkar noggrannhet eller kundbemötande
• ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt
• en god samarbetsförmåga
• social kompetens då arbetet är utåtriktat med daglig kontakt med människor
• att du har ett lösningsorienterat fokus

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
• Tidsbegränsad anställning under perioden mitten av maj-augusti. Anställningstidens längd, start- och sluttid kan variera
• Placeringsort: Piteå
• Arbetstid: dagtid med flex
• Tillträde: enligt överenskommelse

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens rekryteringssystem Visma Recruit. Har du skyddad identitet eller om du vill komplettera din ansökan kontakta ansvarig HR-konsult.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Välkommen med din ansökan!