Polismyndigheten söker administratörer reception till Katrineholm

Är du redo för en större uppgift? Vi söker två administratörer reception till vårt team i Katrineholm med god servicekänsla. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige. Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 33 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Polisregion Öst omfattar Södermanland, Östergötland och Jönköpings län. Polisområde Södermanland är i sin tur indelat i tre lokalpolisområden; Eskilstuna, Katrineholm och Nyköping samt en utredningssektion och ett kansli.

LPO Katrineholm består av poliser i yttre tjänst, utredning samt stöd och service. Stöd och serviceverksamheten innefattar stationsbefäl, kommunpolis, reception och arrest. Lokalpolisområdet omfattar Katrineholm, Flen samt Vingåkers kommuner, med en huvudstation i Katrineholm och poliskontor i övriga kommuner. Vi har helhetsansvaret för verksamheten inom vårt område vilket innebär en bredd av arbetsuppgifter.

Vi söker nu två administratörer reception med placering i Katrineholm. En tillsvidaretjänst och ett vikariat.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör reception arbetar du med receptionens arbetsuppgifter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Kundmottagning, vilket innebär att ta emot ansökningar om pass och nationella ID-kort samt lämna ut pass och nationella ID-kort
• Ta emot, registrera och lämna ut hittegods.
• Lämna ut beslag.
• Ta emot skrotvapen.
• Besvara frågor från allmänheten.

Arbetstempot kan stundtals vara högt men det finns även tillfällen där det är lägre. Viktigt är då att du själv aktivt söker arbetsuppgifter, vill utvecklas i rollen och har ett gott samarbete övriga kollegor.

Arbetstiderna är främst dagtid, kvällstjänstgöring fram till kl 19:00 förekommer. Vi bemannar även poliskontoren i Flen och Vingåker.

Utbildning i RES-systemet inkl. en examination där du måste ha godkänt resultat kommer att genomföras (passlagen, passförordningen, förordningen om nationellt id-kort, FAP 530-1 samt förvaltningslagen). Utbildningen sträcker sig över sammanlagt två veckor och innehåller både teori och praktik. Utbildning kan ske på annan ort.

Godkänd examination är förutsättning för att tjänsten ska bli aktuell.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Tidigare erfarenhet av servicearbete som innefattar mycket kundkontakter som arbetsgivare bedömer som relevant för tjänsten.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.
• God datavana.
• Körkort B.

Vi ser det även som meriterande om du utöver ovan har:

• Godkänd och giltig utbildning i RES.
• God datavana inom polisiära system.
• Ytterligare språkkunskaper, utöver svenska, engelska samt de nordiska språken.

Personliga egenskaper

Det är viktigt att du är trygg och stabil och har en god prioriteringsförmåga då arbetet stundtals kan vara stressigt. Du har en hög servicekänsla, skapar lätt kontakter med såväl kollegor som allmänhet och samarbetar väl med andra. Du är flexibel, har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan handla rationellt även under press. Arbetsuppgifterna ställer även krav på att du är noggrann och har en förmåga att göra ansvarsfulla och kloka individuella bedömningar. Du är tydlig och kan sätta gränser.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Placeringsort: Katrineholm
Anställningsform: 1 st tillsvidareanställning och 1 st vikariat under minst ett år.
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Antal utlysta tjänster: 2 st

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 27/12 2021. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.