Polismyndigheten söker administratörer till receptionen i Örnsköldsvik för

Polisregion Nord omfattar de fyra nordligaste länen i Sverige, har drygt 2000 anställda och består av fyra polisområden: Jämtland, Norrbotten, Västerbotten och Västernorrland som tillsammans är indelade i 12 lokalpolisområden.

I lokalpolisområdena arbetar man med lokala mål mot den lokala problembilden. Verksamheten är omfattande, innefattar en stor bredd på arbetsuppgifter och bedrivs nära medborgarna.

Receptionen är Polismyndighetens ansikte utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service.
Att tjänstgöra som administratör i reception är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet

Vi söker nu semestervikarier till receptionen i Örnsköldsvik.


ARBETSUPPGIFTER
Som semestervikarie kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Du kommer att vara allmänheten behjälplig och bland annat arbeta med polismyndighetsärenden såsom receptionsarbete, passansökningar, anmälningsupptagning, godshantering. Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma då inflödet av ärenden kan variera i hög grad.

En förutsättning för att du skall kunna påbörja arbetet som administratör i receptionen är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska RES-utbildningen som inleder de två första veckorna. Utbildning för att lära dig att hantera pass/id-ansökningar (RES-utbildning) kan komma att ske digitalt eller på annan ort med preliminär start mellan v 20-23.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasieutbildning eller motsvarande
kunskaper förvärvade genom studier.
• Goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i
skrift.
• Arbetslivserfarenhet inom service och administration
liknande receptionsarbete med många externa
direktkontakter i form av personliga möten.
• God datavana och lätt för att lära dig nya IT-system.
• B-Körkort

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av arbete inom polisen, annan myndighet
eller offentlig förvaltning.
• Har kunskap/färdighet gällande polisiära datasystem
såsom RES, hittegods, RAR och Durtvå.
• Är polisstuderande.

Personliga egenskaper

Som medarbetare är du polisens ansikte utåt och förväntas arbeta utifrån engagemang, tillgänglighet och effektivitet vilket ställer krav på:

• att kunna arbeta i ett växlande arbetstempo utan att
detta påverkar noggrannhet eller kundbemötande
• ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt
• en god samarbetsförmåga
• social kompetens då arbetet är utåtriktat med daglig
kontakt med människor

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Facklig företrädare
SEKO polisen, ST region Nord, Polisförbundet region Nord, SACO-S region Nord. Samtliga nås via polisens växel 11414.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som administratör under 8-10 veckor under perioden juni-augusti, anställningstidens längd, start- och sluttid kan variera.
Placeringsort: Örnsköldsvik
Arbetstid: Arbetstiden är dagtid måndag-fredag, viss tjänstgöring annan tid kan förekomma
Omfattning: Heltid

Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas.

Hur du ansöker
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 31 januari 2021. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering . Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämpligt att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med HR-konsult Minna Nikkanen, 073-034 04 10, minna.nikkanen@polisen.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Sista ansökningsdatum: 31 januari
Referensnummer: C46546/2021


Varmt välkommen med din ansökan!