Polismyndigheten söker Arkivarie till rättsavdelningen

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en Arkivarie till vår avdelning som är självständig, ansvarstagande och noggrann. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.Beskrivning av arbetsplatsenRättsavdelningen är en nationell avdelning inom Polismyndigheten. Avdelningen är organiserad i tre processenheter (rättsligt styrning och stöd, förvaltningsrätt och informationsförvaltning) samt sju regionala rättsenheter och ett kansli. Rättsavdelningen – Informationsförvaltning Informationsförvaltningen har ansvar för att styra, utveckla och följa upp verksamheten inom registratur, arkiv och e-tjänster. Den faktiska hanteringen av handlingar genom diarieföring och i arkiv utförs främst inom rättsavdelningens regionala rättsenheter. Vidare ansvarar enheten för registerutdrag, nationell skanning och expediering samt registervård av misstankeregistret och belastningsregistret.Den utlysta tjänsten är förlagd till gruppen arkiv och e-förvaltning vid informationsförvaltningsenheten. Enheten har ungefär 60 anställda. Arkiv och e-förvaltning förvaltar polisens e-arkiv och ett stort arkivbestånd som omfattar handlingar från 1960-talet till idag, samt arbetar med dokumenthantering i it- och verksamhetsutveckling. I vår grupp arbetar idag 12 personer. Gruppen består av arkivarier, processledare och arkivhandläggare. Arbetsplatsen ligger på Kungsholmen i Stockholm. Som arkivarie hos oss får du möjlighet att jobba i en spännande myndighet i en viktig funktion där engagemang, effektivitet och servicekänsla är grundläggande. Arbetsuppgifter  I arbetet som arkivarie arbetar du med att förvalta, vårda och tillhandahålla arkivhandlingar. Arbetsuppgifter som ingår är ordnings- och förteckningsarbete, gallring, delta i leveranser och omflyttningar av material, att internt bistå verksamheten med information ur arkiven samt övrigt förekommande arbete inom arkivfunktionen. En annan viktig arbetsuppgift är sekretessprövning vid utlämnande av allmän handling. I denna arbetsuppgift ingår externa kontakter där rättsmedvetande och service är väldigt viktigt.Vi söker dig som har:·  Högskoleutbildning om minst 180 hp/120 p, innefattande minst  60 hp/40 p i arkivvetenskap eller motsvarande högskoleutbildning med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap· aktuell erfarenhet av arbete som arkivarie · god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen· god förmåga och vana att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är meriterande med:· erfarenhet av utlämnande av allmän handling och sekretessprövning· erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig sektor·  erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning·   erfarenhet av arbete med arkiv inom polisen eller rättsväsendet i övrigtPersonliga egenskaper: Eftersom det till stora delar är ett självständigt arbete är du en ansvarstagande, noggrann, flexibel och strukturerad person. Du ingår i ett team av andra arkivarier och arkivhandläggare vilket ställer krav på god samarbetsförmåga. Du ska kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som att lyfta arkivkartonger i samband med leverans och gallring. Du är också mån om att ge bra service till de som efterfrågar handlingar ur arkivet. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.