Polismyndigheten söker en handläggare ekonomi till Ekonomiavdelningen med p

Ekonomiavdelningen ansvarar för Polismyndighetens finansiella styrning inklusive miljöledning, lokalförsörjning, service, inköpsverksamhet och verksamheten som bedrivs vid ekonomienheterna inom en polisregion eller en avdelning.

PAC Ekonomi är en sektion inom Ekonomiavdelningen. PAC är placerat i Linköping och ansvarar för hela Polisens ekonomiadministration (EA), i Linköping finns även Polisens Personaladministration (PA).

Inom EA hanteras redovisning/ekonomiadministration, upprättande av Polismyndighetens hel- och delårsbokslut samt Polisens ekonomihandbok.

ARBETSUPPGIFTER
Som ekonomihandläggare i kundreskontran arbetar du framförallt i affärssystemet Agresso och kassasystemet Extenda. Du arbetar med kundfakturering och betalningsuppföljning, utför löpande redovisning avseende inbetalningar samt genomför månatliga bank-, moms- och kontoavstämningar. Därutöver kommer du att arbeta delvis i vår supportfunktion med att svara på frågor som rör inbetalningsprocesserna och tidredovisning i Agresso. Vid bokslut kommer du att delta i bokslutsarbete.

Förutom den löpande redovisningen arbetar vi med processutveckling för inbetalningar. Du kan därför komma att delta i utvecklingsprojekt kopplat till inbetalningar och utbilda andra handläggare i nya och befintliga rutiner.

Vi arbetar nära andra grupper och du kan ibland behöva arbeta med arbetsuppgifter kopplade mot redovisning och leverantörsfakturahantering.

KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer
• gymnasiekompetens med inriktning ekonomi eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt.
• har erfarenhet av arbete i ekonomisystem
• har god vana av att arbeta i Microsoft Office
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Meriterande
• erfarenhet av statlig redovisning
• erfarenhet av ekonomisystemet Agresso
• erfarenhet eller kännedom om Lean Production

Personliga egenskaper
Arbetstrycket är tidvis högt och du bör vara stresstålig och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har god förmåga att analysera och lösa problem. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du har hög servicekänsla och positivt kundbemötande samt en god pedagogisk förmåga. Du är effektiv, noggrann, serviceinriktad och ansvarsfull.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

ÖVRIGT
Anställningen är en allmän visstidsanställning t.o.m. 2017-09-30, med goda möjligheter till förlängning. Flextid tillämpas. Arbetsplatsen ligger i Linköping.

Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet, säkerhetsprövning, med registerkontroll
enligt säkerhetskyddslagen, kommer genomföras före anställningen.

Ansökan:
Genom din ansökan samtycker du till att dina personuppgifter behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Har du skyddad identitet eller annan information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut; Registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig HR-konsult:
Caroline Bergman 0730 80 59 19.

Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället.
Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Vi ser fram emot din ansökan!