Polismyndigheten söker It-arkivarie till Informationsförvaltningsenheten

Informationsförvaltningsenheten ansvarar bland annat för att styra, utveckla och följa upp verksamheten inom registratur, arkivfrågor och e-tjänster. Den faktiska hanteringen av handlingar genom diarieföring och i arkiv utförs främst inom rättsavdelningens regionala rättsenheter. Gruppen arkiv och e-förvaltning består av tio arkivarier och arkivhandläggare. Vi arbetar med att utveckla och styra Polismyndighetens arkivhantering, e-arkiv, diarieföring och ärendehantering. Vårt ansvar omfattar både digital och analog information.

ARBETSUPPGIFTER
Som it-arkivarie hos oss kommer du att vara med i utvecklingen av Polismyndighetens arkiv-verksamhet. Vi arbetar mycket med hantering av digital information, ärendehantering och e-arkiv. Arbetsuppgifterna är varierade. Du kommer t.ex. att få ställa krav på it-system och in-formationshantering i verksamhetsprocesser, ge råd till registratorer och arkivarier och göra utredningar inom området. Vi samarbetar mycket med Polismyndighetens övriga arkivarier och registratorer i hela landet och arbetar ofta i projektform.

Anställningen är ett vikariat på heltid tom 2018-04-30 med placering på Kungsholmen i Stockholm.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• högskoleutbildning om 180 hp/120 p med 60 hp/40 p arkivvetenskap eller motsvarande högskoleutbildning med inriktning mot arkiv- eller informationsvetenskap
• erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig sektor
• erfarenhet av att arbeta som arkivarie med digital information
• erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar och/eller motsvarande analyser av ärende- och dokumenthantering
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska


Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av att arbeta inom polisen eller rättsväsendet i övrigt


Vi söker dig som är analytiskt lagd och samtidigt resultatinriktad. Du kan arbeta självständigt med omfattande och komplexa uppgifter men då du ingår i ett team är samarbetsförmåga och tydlig kommunikation av stor vikt. Du har förmåga att dela med dig av din kunskap och på ett pedagogiskt sätt kommunicera dina resultat. Som person är du flexibel och ansvarstagande. Då mycket av Polismyndighetens arkivbildning är digital ser vi att du är intresserad av digital information.





ÖVRIGT
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.


Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Varmt välkommen med din ansökan!