Polismyndigheten söker passhandläggare till receptionerna i Kristianstad oc

Är du redo för en större uppgift? Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet.

Polisområde Blekinge Nordöstra Skåne består av ett områdeskansli, Utredningsjourssektion, Utredningssektion samt lokalpolisområdena Hässleholm, Karlshamn, Karlskrona och Kristianstad.

Ett av Polismyndighetens viktiga mål är att besökare vid våra receptioner ska få god service. Vi söker nu dig som vill arbeta i våra receptioner i Kristianstad och Karlskrona. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet.

ARBETSUPPGIFTER
Som passhandläggare blir du placerad inom gruppen för stöd och service. Arbetsuppgifterna innebär att ge stöd och service åt allmänheten samt hjälpa besökare tillrätta inom myndigheten. Vid behov så hjälper vi andra enheter/grupper inom LPO Kristianstad och LPO Karlskrona samt Polisområdet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Ta emot, handlägga och lämna ut resehandlingar

Andra förekommande arbetsuppgifter kan vara:
• Hantera hittegods
• Tillståndsansökningar
• Viss vapenhantering
• Besvara frågor via mail och telefon
• Ta emot anmälningar

Vänligen observera att arbetsuppgifterna kan skilja sig åt beroende på vilken arbetsplats du kommer att arbeta på.

KVALIFIKATIONER

• Fullständiga gymnasiebetyg
• Erfarenhet av reception eller annat serviceyrke
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som i
skrift
• Vana att använda datorn som arbetsverktyg
• Körkort B

Meriterande
• Genomförd utbildning i RES och erfarenhet av
resehandlingar
• Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet
• Språkkunskaper utöver nordiska språk och engelska

Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är flexibel, noggrann och ansvarstagande. Du har en förmåga att periodvis arbeta i ett högt tempo med fortsatt hög servicenivå och bibehållen kvalitet. Som polisens ansikte utåt krävs att du är professionell med en öppen och hjälpsam inställning.

Då du kommer att ingå i en relativt liten arbetsgrupp där teamwork är en förutsättning för att verksamheten ska fungera vill vi att du har hög social kompetens med god förmåga att samarbeta.

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Placeringsort: Kristianstad och Karlskrona
Anställningsbenämning: Administratör
Funktion: Passhandläggare
Anställningsform: Allmän visstidsanställning t o m 2021-08-31
Antal annonserade arbetstillfällen: 4

Kristianstad: 2 personer, 2021-03-01- 2021-08-31
Karlskrona: 2 personer, 2021-03-01- 2021-08-31

En förutsättning för att du ska kunna påbörja anställningen är att du genomför, samt blir godkänd och certifierad på den obligatoriska nationella internutbildningen för passhandläggare (passlagen, passförordningen, förordningen om nationellt id-kort, FAP 530-1 samt förvaltningslagen). Utbildningen sträcker sig över sammanlagt två veckor och innehåller både teori och praktik. Utbildning kan ske på annan ort.

Utbildningen är preliminärt planerad till veckorna 11 12. Utbildningen är en del av din anställning och därmed utbetalas normal lön.

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 9 december 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Har du skyddad identitet eller annan information som du själv bedömer om olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan kontakta berörd HR-konsult Patricia Plajer, patricia.plajer@polisen.se.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Varmt välkommen med din ansökan!

Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 31 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se