Polismyndigheten söker passhandläggare till receptionerna i Malmö och Ystad

Är du redo för en större uppgift? Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet.

Ett av Polismyndighetens viktiga mål är att besökare vid våra receptioner ska få god service. Vi söker nu dig som vill arbeta i våra receptioner i Malmö och Ystad. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet.

ARBETSUPPGIFTER
Som passhandläggare blir du placerad inom gruppen för stöd och service. Arbetsuppgifterna innebär att ge stöd och service åt allmänheten samt hjälpa besökare tillrätta inom myndigheten. Vid behov så hjälper vi andra enheter/grupper inom Polisområde Malmö och Polisområde Södra Skåne.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Ta emot, handlägga och utfärda resehandlingar
Andra förekommande arbetsuppgifter kan vara:
• Hantera hittegods
• Tillståndsansökningar
• Viss vapenhantering
• Besvara frågor via mail och telefon
• Ta emot anmälningar

Vänligen observera att arbetsuppgifterna kan skilja sig åt beroende på vilken arbetsplats du kommer att arbeta på.

KVALIFIKATIONER
Krav:
• Fullständiga gymnasiebetyg
• Erfarenhet av reception eller annat serviceyrke
• Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som i skrift
• Vana att använda datorn som arbetsverktyg
• Körkort B

Meriter:
• Genomförd utbildning i RES och erfarenhet av resehandlingar
• Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet
• Språkkunskaper utöver nordiska språk och engelska

Personliga egenskaper:
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är flexibel, noggrann och ansvarstagande. Du har en förmåga att periodvis arbeta i ett högt tempo med fortsatt hög servicenivå och bibehållen kvalitet. Som polisens ansikte utåt krävs att du är professionell med en öppen och hjälpsam inställning.

Då du kommer att ingå i en relativt liten arbetsgrupp där teamwork är en förutsättning för att verksamheten ska fungera vill vi att du har hög social kompetens med god förmåga att samarbeta.

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Placeringsort: Malmö eller Ystad
Anställningsbenämning: Administratör
Funktion: Passhandläggare
Anställningsform: Allmän visstidsanställning t o m 2021-08-31
Antal annonserade arbetstillfällen: 6

Malmö: 4 personer med startdatum 2021-03-15- 2021-08-31
Ystad: 1 person med startdatum 2021-04-01- 2021-08-31
Ystad: 1 person med startdatum 2021-04-19- 2021-08-31

En förutsättning för att du ska kunna påbörja anställningen är att du genomför, samt blir godkänd och certifierad på den obligatoriska nationella internutbildningen för passhandläggare (passlagen, passförordningen, förordningen om nationellt id-kort, FAP 530-1 samt förvaltningslagen). Utbildningen sträcker sig över sammanlagt två veckor och innehåller både teori och praktik. Utbildning kan ske på annan ort.

Utbildningen är preliminärt planerad till veckorna 11 12, 15 16 eller 18 19, beroende på vilket av ovanstående datum som din anställning börjar. Utbildningen är en del av din anställning och därmed utbetalas normal lön.

Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan, uppmärkt med ref.nr, per post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se