Polismyndigheten söker passhandläggare/administratör till receptionen i Yst

Polisområde Södra Skåne är ett av polisområdena i region Syd. Vi har verksamhet från Simrishamn i öster till Lomma i väster i 13 kommuner. I området finns fyra lokalpolisområden (Ystad, Trelleborg, Kävlinge och Lund). Polismyndigheten söker nu en administratör för tillsvidareanställning med funktion som passhandläggare. Tjänsten är placerad till Ystad, arbete på stationen i Simrishamn kan vid enstaka tillfällen förekomma.

ARBETSUPPGIFTER
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Ta emot anmälningar.
• Handlägga passärenden.
• Ta emot tillståndsansökningar.
• Hantera vapen/vapenlicenser
• Registrering av hittegods.
• Målsägandeförhör.
• Diarieföring.
• Övriga arbetsuppgifter kan vara att besvara frågor via telefon och mail, samt övrigt förekommande receptionsarbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Fullständiga gymnasiebetyg/gymnasieexamen med godkända betyg i svenska och engelska.
• Mycket god kommunikationsförmåga och lätt för att uttrycka dig såväl i tal och skrift.
• Utöver svenska behärskar du det engelska språket, främst i tal och förståelse.
• Arbetslivserfarenhet av att arbeta i reception/expedition, myndighet eller annat arbete som omfattar kundkontakt och som av arbetsgivaren bedöms likvärdigt.
• B-körkort.

PERSONLIGA EGENSKAPER
Till receptionstjänsterna söker vi dig som trivs med ett socialt och serviceinriktat arbete, och har en väl utvecklad serviceförmåga. Du ska även vara flexibel och trivas med att arbeta såväl i grupp som självständigt. Periodvis är det hög arbetsbelastning i receptionen, det är därför av stor vikt att du är stresstålig och har god förmåga att hantera arbetstoppar med en fortsatt god servicenivå. Då arbetet är utåtriktat kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Engagerad, effektiv och tillgänglig är ledord för polisens verksamhet.

ÖVRIGT
Anställningen kräver svenskt medborgarskap

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet, säkerhetsprövning, med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen, kommer genomföras före anställningen.

Ansökan:
Genom din ansökan samtycker du till att dina personuppgifter behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Har du skyddad identitet eller annan information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut; registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig HR-konsult.

Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 29500 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Vi ser fram emot din ansökan!