Polismyndigheten söker praktiskt lagd receptionist

Polismyndigheten söker praktiskt lagd receptionist till lokalpolisområde Nordost
Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en serviceinriktad receptionist, dels för arbetsuppgifter kopplade till administration, men också för stöttning av vår serviceman till vårt lokalpolisområde Nordost med placering i Hjällbo, Angered.
Polisregion Väst
Polisregion Väst består av Hallands och Västra Götalands län. Cirka 5 700 anställda arbetar för att genomföra polisens kärnuppdrag i de 55 kommunerna. Verksamheten i polisregionen är organiserad i fem polisområden, en regional utredningsenhet, en regional operativ enhet, en regional underrättelseenhet och ett regionkansli. I polisområdena finns lokalpolisområdena, som är kärnan i polisverksamheten. Nationella avdelningar finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.
Polisområde Storgöteborg
I polisområde Storgöteborg bor närmare en miljon invånare. Vårt geografiska område spänner över sju kommuner.
Polisområde Storgöteborg är indelat i fem lokalpolisområden: Göteborg city, Kungälv/Ale, Storgöteborg Hisingen, Storgöteborg nordost och Storgöteborg syd. På polisområdesnivå organiseras utredningsverksamheten i utrednings-jour och utredningssektion. Vidare finns ett polisområdeskansli.
Lokalpolisområde Nordost
Lokalpolisområde Nordost består av tre stadsdelar och en kommun. Lokalpolisområdet har flera särskilt utsatta områden. I Nordost bor det ca 200 000 invånare och området innefattar både storstad och lantlig miljö. På lokalpolisområdet finns medarbetare för stöd/service, utrednings- och brottsförebyggande-/ingripandeverksamhet (BF/IGV) samt kommunpoliser.
Arbetsuppgifter
Som receptionist är du myndighetens representant i kontakten med de besökare som kommer till polisstationen. Rollen kombineras med vissa uppdrag som serviceman och i dina ansvarsområden och arbetsuppgifter ingår bland annat att:
· Ta emot och hjälpa besökare i receptionen
· Ta emot anmälningar, besök och skrivelser
· Hantera hittegods
· Registrera ärenden/diarieföring
· Ordningsbotsregistrering
· Posthantering
Vidare kommer du att stötta i underhållsarbete som uppkommer i dagliga verksamheten på polisstationen i Hjällbo. Exempelvis kan det handla om att köra fordon till och från verkstäder för service, flytta möbler, spika upp tavlor eller dyl.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
· Fullgjord och godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
· Svenskt B-körkort
· Minst 1 års heltid arbetslivserfarenhet av arbete i reception eller fysisk kundservice så som i butik, fler exempel i närtid eller som arbetsgivaren bedömer motsvarande
· Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
· God datorvana
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
· Kunskap om grundläggande juridik
· Erfarenhet av att ha arbetat administrativt
· Erfarenhet av att ha jobbat på Polismyndigheten
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och som trivs i en roll med många olika kontaktytor. Som person är du prestigelös och öppen för att rycka in där det behövs. Du trivs med att jobba administrativt, men har också ett intresse för och en förmåga att arbeta praktiskt. Som person är du självgående, noggrann och värdesätter hög kvalitet i ditt arbete.
Anställningen innebär varierande arbetsuppgifter, vilket innebär att du behöver kunna hantera ett lugnt såväl som ett högt arbetstempo för att trivas i rollen. Du kommer att arbeta självständigt såväl som med dina övriga kollegor inom myndigheten. Därför söker vi dig som har en god samarbetsförmåga och god kommunikativ förmåga, internt såväl som externt och att du har en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Jan Vehmanen, 114 14.
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Josefine Pettersson, josefine-l.pettersson@polisen.se.
Fackliga företrädare
Fackliga kontaktpersoner:
SACO, Polisförbundet, Fackförbundet ST, SEKO Polisen
Övrig information:
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader, om du inte redan är anställd inom Polismyndigheten
Arbetsort: Hjällbo, Angered
Arbetstid: Dagtid med flex samtliga dagar, på tisdagar är arbetstiderna kl. 11:00-19:30
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Administratör reception, Region Väst, PO Storgöteborg, LPO Nordost
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens rekryteringssystem Visma Recruit.
Ansök här: https://recruit.visma.com/spa/sv/public/apply?guidAssignment=8b278669-3982-48c1-a662-b9eb67b4b1f6&forcelocale=true
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan via vår hemsida polisen.se!