Polismyndigheten söker praktiskt lagd receptionist till LPO Nordost

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en serviceinriktad receptionist, dels för arbetsuppgifter kopplade till administration, men också för stöttning av vår serviceman.


Lokalpolisområde Nordost

Lokalpolisområde Nordost består av tre stadsdelar och två kommuner. Lokalpolisområdet har flera särskilt utsatta områden. I Nordost bor det ca 200 000 invånare och området innefattar både storstad och lantlig miljö. På lokalpolisområdet finns medarbetare för stöd/service, utrednings- och brottsförebyggande-/ingripandeverksamhet (BF/IGV) samt kommunpoliser.



ARBETSUPPGIFTER
Som receptionist är du myndighetens representant i kontakten med de besökare som kommer till polisstationen. Rollen kombineras med vissa uppdrag som serviceman och i dina ansvarsområden och arbetsuppgifter ingår bland annat att:


• Ta emot och hjälpa besökare i receptionen
• Ta emot anmälningar, besök och skrivelser
• Hantera hittegods
• Registrera ärenden/diarieföring
• Ordningsbotsregistrering
• Posthantering


Vidare kommer du att stötta i underhållsarbete som uppkommer i dagliga verksamheten på polisstationen i Hjällbo. Exempelvis kan det handla om att köra fordon till och från verkstäder för service, flytta möbler, spika upp tavlor eller dyl.



KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:


• Fullgjord och godkänd gymnasieutbildning eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• B-körkort
• Minst 1 års erfarenhet av arbete i reception eller fysisk kundservice så som i butik, eller som arbetsgivaren bedömer motsvarande, företrädesvis i närtid
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska
• God förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift
• God datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system


Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• Erfarenhet av att ha arbetat administrativt
• Erfarenhet av att ha jobbat på Polismyndigheten
• Kunskap om grundläggande juridik



Personliga egenskaper

Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och som trivs i en roll med många olika kontaktytor. Som person är du prestigelös och öppen för att rycka in där det behövs. Du trivs med att jobba administrativt, men har också ett intresse för och en förmåga att arbeta praktiskt.

Som person är du självgående, noggrann och värdesätter hög kvalitet i ditt arbete.

Anställningen innebär varierande arbetsuppgifter, vilket innebär att du behöver kunna hantera ett lugnt såväl som ett högt arbetstempo för att trivas i rollen. Du kommer att arbeta självständigt såväl som med dina övriga kollegor inom myndigheten. Därför söker vi dig som har en god samarbetsförmåga och god kommunikativ förmåga, internt såväl som externt och att du har en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.



ÖVRIGT
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader, om du inte redan är anställd inom Polismyndigheten
Arbetsort: Hjällbo, Angered
Arbetstid: Dagtid med flex samtliga dagar, på tisdagar är arbetstiderna kl. 11:00-19:30
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Administratör reception, Region Väst, PO Storgöteborg, LPO Nordost


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR. Läs mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Har du skyddad identitet söker du genom att kontakta berörd HR-konsult.


Varmt välkommen med din ansökan!


Polismyndigheten

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se