Polismyndigheten söker receptionist för vikariat i Örnsköldsvik

Är du redo för en större uppgift? Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.

Polisregion Nord omfattar de fyra nordligaste länen i Sverige, har drygt 2200 anställda och består av fyra polisområden: Jämtland, Norrbotten, Västerbotten och Västernorrland som tillsammans är indelade i 12 lokalpolisområden. I lokalpolisområdena arbetar man med lokala mål mot den lokala problembilden. Verksamheten är omfattande, innefattar en stor bredd på arbetsuppgifter och bedrivs nära medborgarna.

Receptionen är Polismyndighetens ansikte utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service.
Att tjänstgöra som administratör i reception är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet

Vi söker nu en receptionist till Örnsköldsvik för ett tidsbegränsat vikariat i samband med en föräldraledighet.

ARBETSUPPGIFTER
I receptionen är du Polismyndighetens ansikte utåt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att handlägga passansökningar, ansökningar om nationellt ID-kort. Vidare kan du också komma att vara behjälplig med arbetsuppgifter kopplade till vår receptionsverksamhet såsom handläggning av hittegods, beslag och anmälningsmottagning. Då inflödet av ärenden i vår reception är varierande kan ytterligare arbetsuppgifter tillkomma.

I början av din anställning kommer du att genomgå utbildningar både digitalt och fysiskt. Viss utbildning kan komma att genomföras på annan ort.

KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Avslutad 3-årig gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom studier.
• Goda kunskaper i svenska språket såväl muntligt som skriftligt.
• Förmåga att förstå, samt uttrycka dig väl i det engelska språket.
• Arbetslivserfarenhet inom receptionsarbete med många direktkontakter i form av personliga möten, eller liknande erfarenhet som arbetsgivare anser likvärdigt.
• God datavana och lätt för att lära dig nya IT-system.
• B-Körkort

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
• Sammanhängande arbetslivserfarenhet om minst sex månader inom receptionsarbete. Erfarenheten skall vara i närtid inom de senaste fem åren.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom polisen.
• Ytterligare utomnordiska språkkunskaper utöver engelska.

Du har en hög servicekänsla, skapar lätt kontakter med såväl kollegor som allmänhet och samarbetar väl med andra. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser lösningar istället för problem. Vidare har du har en förmåga att prioritera och arbeta i ett växlande arbetstempo, även om arbetet stundtals kan vara stressigt. Arbetsuppgifterna ställer även krav på att du är noggrann och har en förmåga att göra ansvarsfulla och kloka bedömningar.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning/vikariat tom 2023-10-01 anställningstidens längd kan komma att förändras.
Arbetsort: Örnsköldsvik
Arbetstid: Dagtid/Flex enligt kollektivavtalet ASA/Polis, 40 tim/v måndag till fredag. Viss tjänstgöring annan tid kan förekomma.
Omfattning: Heltid
Funktion: Administratör Reception

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 17/2 2022. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.