Polismyndigheten söker semestervikarier till Polisens receptioner i polisom

Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.

Polismyndigheten består av drygt 33 500 medarbetare och är indelad i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli.

Region Bergslagen omfattar Dalarnas, Värmlands och Örebro län med Örebro som huvudort. I regionen arbetar ca 2100 medarbetare. Vi värnar om god personalpolitik och arbetsmiljö vilket utgör viktiga grunder för vår polisverksamhet. Effektivitet, engagemang och tillgänglighet är den värdegrund vi utgår ifrån i allt arbete, liksom strävan efter mångfald och likabehandling inom alla områden.

Polisområde Dalarna söker nu semestervikarier som vill sommarjobba i någon av polisområdets receptioner. Receptioner finns i Falun, Borlänge, Avesta, Ludvika och Mora.


ARBETSUPPGIFTER
Arbetet i receptionen innebär att bereda och handlägga Polismyndighetsärenden. Som receptionist utfärdar du resehandlingar/pass, registrerar hittegods och hanterar inbetalningar via kassa. Du är ansiktet utåt för myndigheten och servar allmänheten i olika frågor samt hjälper besökande tillrätta. Övriga arbetsuppgifter kan vara att ta emot tillståndsansökningar, besvara frågor via telefon och e-post, samt vanligt förekommande arbete i en reception. Du handlägger ärenden i enlighet med gällande lagar och förordningar såsom passlagen, passförordningen, förordningen om nationellt ID-kort samt förvaltningslagen. Din anställning kommer att inledas med utbildning för att du ska få en god grund att stå på.

KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha:

- Fullständig gymnasieexamen eller motsvarande med högskolebehörighet
- Minst 1 års erfarenhet av att ha arbetat i reception eller erfarenhet från annat arbetsområde som arbetsgivaren bedömer vara relevant alternativt tidigare erfarenhet av att ha arbetat i receptionen hos Polisen
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både Svenska och Engelska
- Tidigare erfarenhet av att använda datorn som arbetsredskap

Det är meriterande om du har/är:

- B körkort (manuell)
- Erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter inom offentlig verksamhet
- Polisstuderande
- Goda kunskaper i något utomnordiskt språk utöver engelska

Som person är/har du:

- Serviceinriktad och lugn. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
- God Kommunikationsförmåga. Du talar klart och välformulerat samt lyssnar och är mottaglig för motparten.
- Tydlig och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.
- Flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.
- God samarbetsförmåga. Du arbetar bra med andra människor och relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.





ÖVRIGT
Placeringsort: Falun, Borlänge, Avesta, Ludvika eller Mora. Vänligen uppge i din ansökan vilken ort du föredrar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 25/1 2022. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.