Polismyndigheten söker senior handläggare med projektledningsförmåga

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu en senior handläggare med projektledningsförmåga till Polisområde Östergötlands kansli på enheten förvaltningsärenden. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Om arbetsplatsen
Polismyndigheten består av cirka 30 000 medarbetare och är organiserade i sju regioner, ett antal gemensamma avdelningar samt ett kansli. Region Öst består av tre polisområden; Södermanland, Östergötland och Jönköping. Polisområde Östergötland är i sin tur indelad i tre lokalpolisområden; Linköping, Norrköping och Motala, en utredningssektion samt ett kansli. 
Polisområdeskansliet har till uppgift att planera, följa upp och stödja verksamheten ur ett polisområdesperspektiv, kortsiktigt såväl som långsiktigt. Inom Polisområde Östergötlands kansli återfinns gruppen förvaltningsärenden dit vi nu söker en senior handläggare med projektledningsförmåga, placering i Linköping.
Arbetsuppgifter
Förvaltningsärenden säkerställer kommunikationsflödet inom myndigheten i de delar polisområdet berörs. Detta görs genom att utveckla, följa upp och på ett strukturerat sätt följa och styra ärendeflödet både till och från polisområdet. Förvaltningsärenden blir i mångt och mycket den sammanhållande delen av verksamheten. Som handläggare med projektledningsförmåga har du det övergripande ansvaret för att planera och leda olika verksamhetsfrågor inom polisområdet.
Du måste vara beredd att omprioritera och anpassa arbetsuppgifterna utifrån nya initiativ och förändringar som kan komma med kort förvarning.  
Som handläggare i gruppen förvaltningsärenden kan du arbeta med att;
Driva processer inom polisområde Östergötlands kansli och verksamhetsområde.
Handlägga förvaltningsärenden i polisområdet vilket innebär beredning och föredragning.
Aktivt bidra till fortsatt utveckling av såväl kansliet interna rutiner som ansvarsområden i övrigt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har: 
högskoleexamen inom beteendevetenskap, ekonomi, samhällsvetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer lämpligt.
mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. 
god vana av att använda dator som arbetsredskap och god vana av Office-paketet.
erfarenhet av att leda verksamhetsutveckling i projektform eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivare bedömer som likvärdig
 körkort B. 

Det är meriterande om du har: 
erfarenhet av samverkan med olika aktörer, myndigheter, kommuner etc.
erfarenhet av att arbeta inom statlig eller offentlig verksamhet

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har god analytisk förmåga och kan hantera komplex information. Att vara driven, strukturerad och självständig är viktigt för rollen samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra, är lyhörd och relationsskapande. Du ska vara kommunikativ både i tal och skrift och kunna fungera som spindeln i nätet med många kontaktytor såväl internt som externt i organisationen. Du ska vara van vid att ha många bollar i luften, vara flexibel, kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter samt enkelt kunna skifta perspektiv när det krävs.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Frida Berggren, gruppchef förvaltningsärenden, 010-56 65 388
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Matilda Gustafsson, 010-566 72 61
Fackliga företrädare
Fackliga kontaktpersoner:
SACO, Polisförbundet, Fackförbundet ST, SEKO Polisen
Övrig information:
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader.
Arbetsort: Linköping
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare, Region Öst, PO kansli Öst, Förvaltningsärenden
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
 Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.ost@polisen.se senast måndag den 23 mars 2020. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr A068.378/2020 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med ref.nr A068.378/2020 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se