Polisregion Nord söker administratör till receptionen, Lokalpolisområde Ske

Är du redo för en större uppgift?
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 33 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.


ARBETSUPPGIFTER
I receptionen är du Polismyndighetens ansikte utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör i reception är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet. Som administratör i receptionen kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Handlägga pass- och identitetskortsansökningar
• Ta emot och registrera anmälningar från allmänheten
• Hantera hittegods
• Utlämning av beslag
• Ta emot tillståndshandlingar och inlämnade vapen

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma då inflödet av ärenden kan variera i hög grad. I början av anställningen kommer du genomgå en utbildning för pass-och ID hantering, förlagd till dagtid under fem dagar samt en veckas handledning. En godkänd utbildning är en förutsättning för den fortsatta anställningen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade genom studier
• erfarenhet av arbete i ett serviceyrke som innefattat personliga kontakter som arbetsgivaren anser vara relevant för tjänsten
• god erfarenhet av att använda dator som ditt dagliga arbetsverktyg
• goda kunskaper i svenska språket såväl muntligt som skriftligt
• förmåga att förstå, samt uttrycka dig väl i det engelska språket
• B- Körkort

Det är meriterande om du:
• har erfarenhet av arbete inom polisen, annan myndighet eller offentlig förvaltning
• har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• har kunskap/färdighet gällande polisiära datasystem såsom RES, hittegods, RAR och Durtvå
• behärskar ytterligare språk än svenska och engelska

Den här rollen ställer krav på engagemang, tillgänglighet och effektivitet. Du klarar av att arbeta i ett både högt och lugnt arbetstempo utan att detta påverkar noggrannhet eller kundbemötande. Du har ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt med en god samarbetsförmåga. Då arbetet är utåtriktat och med daglig kontakt med människor fäster vi stor vikt vid din sociala kompetens.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Placeringsort: Skellefteå

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 13 maj 2022. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.

Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma recruit.

Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.

Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.