Polisregion Väst söker Utbildningshandläggare till Regionkansliet

Polismyndigheten
Den nya Polismyndigheten bildades den 1 januari 2015. Polismyndigheten som ersätter de tidigare 21 fristående polismyndigheterna och rikspolisstyrelsen är en enrådsmyndighet. Det innebär att myndigheten leds av en chef som inför regeringen ensam bär ansvaret för myndighetens verksamhet. Myndigheten består av drygt 28 500 medarbetare. Från den 1 januari 2015 består den nya polismyndigheten av sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.


Region Väst
Polisregion Väst består av Hallands och Västra Götalands län. Cirka 4 600 anställda arbetar för att genomföra polisens kärnuppdrag i de 55 kommunerna. Verksamheten i polisregionen är organiserad i fem polisområden, en regional utredningsenhet, en regional operativ enhet, en regional underrättelseenhet och ett regionkansli. I polisområdena finns lokalpolisområdena, som är kärnan i polisverksamheten. Nationella avdelningar finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.


Regionkansliet arbetar till stöd för regionpolisledningen och enhetscheferna vid de regionala enheterna. Vid regionkansliet finns gruppen för skiljande och disciplin, intern service, kansli, operativ verksamhetsstyrning, polishundtjänsten, verksamhetsskydd samt verksamhetsstyrning/analys. Verksamheten bedrivs i hela regionen men de flesta medarbetare finns i Göteborg. Vid utgången av 2016 ska regionkansliet ha cirka 100 anställda.


Region Väst söker nu ytterligare en utbildningshandläggare till sitt regionkansli.

ARBETSUPPGIFTER

Som utbildningshandläggare arbetar du i huvudsak med utbildningsadministration av de utbildningsplatser som regionen har på de nationella och regionala utbildningarna, samt planerar de utbildningsinsatser som gäller de regionala enheterna. Du arbetar strategiskt i cykler om 1-2 år och samtidigt mer operativt med daglig kontakt med planerare/chefer. Du är med och handlägger regionens kompetensinventering och utbildningsplanering i samråd med Nationella avdelningen HR/Kompetenscentrum. Vid behov kommer du även att vara behjälplig i utbildningsfrågor som gäller de olika polisområdena och deras respektive lokalpolisområden.


I rollen som utbildningshandläggare samordnar och prioriterar du personaluttagen till inventerade utbildningsbehov för de regionala enheterna samt är deras representant i utbildningsfrågor inom regionen. Du planerar utbildningsinsatser som åligger enheterna med hänsyn till arbetstidsbestämmelser och verksamhetens förutsättningar/behov, samt följer upp och utvecklar utbildningshanteringen. Därutöver är du ett stöd i utbildningsfrågor som gäller regionenheterna.


Du har nära samverkan och samarbete med instruktörer, andra utbildningshandläggare i Region Väst samt med Nationella avdelningen HR/Kompetenscenter. I rollen ingår även att vara med och ansvara för regionens utbildningsråd. Du har mycket mail- och telefonkontakter och arbetar ofta i Excel samt i olika administrativa personalsystem.

KVALIFIKATIONER
KVALIFIKATIONSKRAV:

• Godkänd gymnasieutbildning.
• Eftergymnasial utbildning inom personal och/eller utbildningsfrågor, alternativt annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
• Minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom utbildnings-/personaladministration.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Du har god IT-vana, särskilt i Excel.


Som utbildningshandläggare har du följande egenskaper och förmågor:


• Förmåga att vägleda och motivera andra samt uppmuntra till engagemang och delaktighet.
• Du har ett kommunikativt förhållningssätt och har lätt för att skapa relationer samt att samarbeta med t.ex. instruktörer, planerare, chefer.
• Du har ett reflekterande förhållningssätt med förmåga att lyssna och föra konstruktiv dialog utifrån olika perspektiv.
• God förmåga att arbeta strukturerat och självständigt samt förmåga att kunna prioritera.
• God förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och snabbt kunna växla mellan strategiska och mer operativa arbetsuppgifter.
• Du har god förmåga till helhetssyn och samverkan med olika instanser.


När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.



ÖVRIGT

KONTAKT
• Information om uppdraget: Morgan Orvenholt, Regionkanslichef
• Information om rekryteringsprocessen: HR-Konsult Nathalie Ahlbin
• Fackliga: Fackliga företrädare för SEKO Polisen, ST inom Polisen, Polisförbundet region Väst och SACO-S.


Samtliga nås via polisens växel 114 14.


Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning (6 månader)
Arbetstid: Dagtid
Tjänsteställe: Ernst Fontells Plats, Göteborg


Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.


Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen) kan komma att genomföras före anställning. Anställningen kräver svenskt medborgarskap.


Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL). Genom din ansökan samtycker du till behandlingen. Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.


Har du skyddad identitet, referenser eller liknande information som du själv bedömer som olämplig att lämna ut, registrera dig inte i systemet utan ta istället kontakt med ansvarig rekryterare.


Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.


Varmt välkommen med din ansökan!