Portfolio Management Coordinator till E.ON!

Är du en "doer" som tar saker i mål, är duktig på att koordinera och navigera i en stor organisation med flexibla arbetsområden? Då kan det vara just dig vi söker! I den spännande rollen som Portfolio Management Coordinator, får du en unik möjlighet att stödja och koordinera samarbetet mellan E.ONs PMO och dess utvecklingsprogram - och på så sätt bidra till E.ONs utvecklingsarbete! Låter detta som något för dig? Sök redan idag!

OM TJÄNSTEN
E.ON har under en längre tid gjort en spännande utvecklingsresa, med ambitionen att kunna erbjuda sina kunder 100% förnybar och hållbar energi. Att ligga i framkant i sitt interna arbete, med fokus på digitalisering, mångfald och en inkluderande arbetsmiljö är något E.ON målsätter högt. Teamet Portfolio Management Office (PMO), en del av E.ON Energidistribution (vidare benämnt E.ON), söker nu en ny medlem som kan sammanlänka och stödja PMOs olika funktioner i en spännande och kontinuerligt växande roll. I nuläget består PMO av 5 innovativa och engagerade medarbetare, där vardera person har ett specifikt ansvarsområde som möjliggör ett helhetsperspektiv i driften av E.ONs 6 utvecklingsprogram.

Som Portfolio Management Coordinator kommer du att fungera som "spindeln i nätet" och vara en central del av E.ONs PMO, med ansvar för att stödja såväl medarbetare inom PMO som aktörer inom alla E.ONs utvecklingsprogram i Sverige, samt i det internationella utbytet. Utvecklingsprogrammen är nämligen en central del av E.ON som organisation, vilket kräver noggrann koordinering mellan programmen, transparens i informationsutbyte och en genomtänkt resursplanering. I rollen som Portfolio Management Coordinator kommer ditt huvudsakliga mål vara att möta dessa behov - exempelvis genom att samla underlag inför resursplaneringen, vägleda och stötta programledare i förberedelse och analys av beslutsunderlag.

Vidare kommer du få en central roll i att fostra transparens mellan PMO och resterande organisationen, där du får ett nyckelansvar för PMOs portfölj- och projektverktyg. Verktyget planeras att implementeras under 2023 och du kommer ha en viktig roll inom detta arbete, för att därefter ta huvudasvar för verktyget.

För att lyckas i denna breda roll kommer du erbjudas en gedigen onboarding där du gradvis introduceras till ansvarsområden, med kontinuerligt stöd från dina kollegor.

Du erbjuds


* Ett konsultuppdrag på initialt 6 månader med goda chanser till förlängning, där E.ON på sikt har målet att överrekrytera.
* En fot in på ett företag som vill satsa på dig och din utveckling
* En dedikerad konsultchef som kan stötta och coacha dig i din framtida karriär


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

I rollen som Portfolio Management Coordinator kommer du att...


* Delta i implementeringen av PMOs projektverktyg. När verktyget är implementerat ansvarar du för det.
* Stödja programledare och andra aktörer i deras förberedelse av beslutsunderlag inför utvecklingsprogrammens olika frågeställningar och initiativ.
* Koordinera och hantera ärenden från utvecklingsprogrammens olika parter, bl.a som en av kontaktpersonerna för PMO i ett Walk-in center för denna typ av frågor.
* Facilitera och stötta utvecklingsprogrammens resursplanering.


VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av att jobba koordinerande eller stöttande
- Har god vana inom såväl Excel som Powerpoint
- Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift

Har du fullbordat en relevant eftergymnasial utbildning är detta meriterande.

I denna roll har vi valt att fokusera på din utvecklingspotential, mer än specifik tidigare arbetslivserfarenhet. Vårt urval kommer därför istället fokusera på följande personliga egenskaper:


* Utvecklingsorienterad
* Orädd
* Initiativtagande
* Kommunikativ
* Kvalitetsmedveten


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Initialt 6 månader med goda möjligheter till överrekrytering
* Placering: Malmö


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.

Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.