Portföljadministratör

Hos oss på Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hälsosamt Dalarna!

ARBETSBESKRIVNING

Region Dalarna har en portfölj för "Verksamhetsutveckling med stöd av IT" där projekt, uppdrag och förvaltningsobjekt har en gemensam styrning. Vi erbjuder dig nu en intressant och omväxlande tjänst som Projektkoordinator.

Vi söker dig som brinner för verksamhetsutveckling och är van vid att befinna dig i ett sammanhang där IT-frågor är en naturlig del av verksamheten. Exempel på arbetsuppgifter för portföljadministratören är att administrera, följa upp och ha kontinuerlig kontroll på IT-investeringar, förse portföljansvarig med aktuella sammanställningar, underlag för möten och bevakning av de kontaktytor som portföljkontoret har med verksamheten, bland annat genom bevakning av den gemensamma funktionsbrevlådan och att ärenden hanteras. Portföljadministratören kommer administrativt att stötta portföljkontoret.

Portföljkontoret består förutom portföljadministratören av rollerna projektkoordinator, förvaltningskoordinator, portföljansvarig, uppdragskoordinator och projektledare. Portföljkontoret har ambitionen att ha ett högt förtroende och en hög servicegrad till sin omgivning vilket gör alla roller i portföljkontoret serviceorienterade, detta gäller självklart också portföljadministratören. För att lyckas i rollen behöver du ha ett gott ordningssinne, hög självgåendegrad och inställningen att administration, ordning och reda är viktigt och betydelsefullt. Du har god kommunikativ förmåga och där en känsla av att "vi gör det här tillsammans" får råda. I din roll som portföljadministratör hos oss finns stora utvecklingsmöjligheter både individuellt samt verksamheten i sin helhet. Du kommer att arbeta tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor i portföljkontoret, samt Region Dalarnas olika verksamheter. Du rapporterar till din närmaste chef och till portföljansvarig.

KVALIFIKATIONER

Du har akademisk utbildning inom relevanta områden, som t ex ekonomi, systemvetenskap, IT alternativt motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
Goda kunskaper i Office-paketet med tonvikt på Microsoft Excel och PowerPoint.
Erfarenhet av ekonomiuppföljning avseende investeringar.
Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Ett utpräglat ordningssinne.

Erfarenhet från något av dessa områden:
- dokumenterad kunskap och erfarenhet av förvaltnings-, projekt- och/eller portföljarbete i liknande roller och/eller
- dokumenterad erfarenhet av arbete enligt pm3.
Meriterande är:
- Erfarenhet av och kunskap om Antura Projects eller motsvarande uppföljningsverktyg för projekt.
För denna tjänst kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som är självständig, strukturerad, ansvarstagande och utåtriktad. Vidare är du proaktiv, prestigelös och har lätt för att samarbeta samt att du är pedagogisk, coachande och en god kommunikatör.

För att vara framgångsrik i arbetet krävs mycket god förmåga att samarbeta, ett stort mått av flexibilitet och initiativtagande.
Du är intresserad av att vara med och utveckla och driva verksamheten framåt. Du har god kommunikativ förmåga, struktur och där en känsla av att "vi gör det här tillsammans" får råda.

Du kommer att ingå i regionens Portföljkontor, där vi bland annat stödjer och driver utveckling av arbetssätt för projekt, uppdrag och förvaltning. Du kommer ha det viktiga taktiska ansvaret hur man arbetar med och i projekt. Din organisatoriska placering blir hos Beställningsstöd på Medicinsk Teknik och IT (MIT). Medicinsk Teknik och IT (MIT) består av ca 160 medarbetare som ansvarar för både medicintekniska produkter och IT-verksamhet för hela regionen. Ett förändringsarbete gällande digitalisering och innovation är uppstartat och du kommer vara en viktig del och bidra i utvecklingsarbetet kring regionens portföljstyrning framåt.

Region Dalarna värnar om en hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare samt säkra och trygga möten med medborgare, patienter, kunder och samarbetspartners. Som en del i vår rekryteringsprocess genomför vi därför drogtest innan erbjudande om anställning, samt kontrollerar ditt vaccinationsbevis då Region Dalarna har som krav att våra medarbetare ska vara vaccinerade mot covid-19.

Alla anställda inom Region Dalarna som arbetar i en verksamhet där direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar förekommer ska uppvisa godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister. Före erbjudande av anställning ska ett giltigt utdrag uppvisas i osprättat kuvert.

Region Dalarna tillämpar krigsplacering i samband med nyanställning. Detta innebär att du som arbetstagare har ett lagkrav att ta dig till ordinarie arbetsplats i händelse av högsta beredskap.

Region Dalarnas uppgift är att göra Dalarna till en ännu bättre plats att leva på. Vi har ett brett uppdrag så möjligheterna är stora att du hittar ditt drömjobb hos oss! Vi ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, hjälpmedel, kollektivtrafik och folkhögskolor, samt arbetar med folkbildning, forskning, folkhälsa och kultur. Vi arbetar också med utvecklingsfrågor inom infrastruktur, näringsliv, arbetsmarknad och miljö.

Vår värdegrund Öppenhet, Respekt och Ansvar ska genomsyra hela vår organisation. Det ledarskap Region Dalarna strävar mot beskrivs utifrån orden: tydlighet, mod och tillit.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på regiondalarna.se/jobb