Portföljadministratör

Vi på Future People söker en portföljadministratör till myndighet iStockholm. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Vi söker dig som:

Som portföljadministratör söker vi dig som trivs att arbeta i en roll där du har många kontaktytor och verkar inom många olika delar inom organisationen. Du har erfarenhet av portföljhantering inom offentlig verksamhet gärna i en agil utvecklingsorganisation och på en IT-avdelning. Arbetsuppgifterna kommer huvudsakligen att vara;

- Ansvara för portföljadministrationen och säkerställa gemensamma mallar och insamling av dessa

- Ansvara för framtagande av rapporter och sammanställning av rapporter

- Vara ett process- och metodstöd och säkra att relevant formalia tas fram

- Ansvara för att onboarda nya produktägare/projekt-/initiativledare och på så sätt introducera i process och metod

- Vara ett konteringsstöd av fakturor

- Arbeta utifrån myndighetens riktlinjer, strategier, beslutade arbetssätt och rutiner

Krav:

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av portföljadministration.

- Minst 2 års erfarenhet av att jobba inom offentlig verksamhet.

- Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att ta fram och sammanställa rapporter.

- Minst 3 års erfarenhet av arbete där metod- och processtöd varit en central del av uppdraget.

- Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att ha arbetat i ekonomisystem med fakturahantering

Det är meriterande om du arbetat med projektledning. Vi ser att du har ett brinnande intresse för människor och service.

Som person är du prestigelös, har ett starkt driv, är serviceinriktad och är en social stjärna. Du är positiv, lättsam och har förmågan att arbeta självständigt samt att ta egna initiativ. Du delar våra värderingar: vilja, hjärta och engagemang

För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad i hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Vill du vara en del av vårat team?

Omfattning: 100%

Start: 6/3

Varmt välkommen med din ansökan!

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Sista ansökningsdagen: 15/2



Välkommen till oss!