Portföljadministratör

Vi söker enPortföljadministratör till Trafikmyndighet.
Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.
Tjänsten är på heltid.
Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.
Uppdraget
Portföljadministratören är ett stöd till produktägare/projekt-/initiativledare. I administratörens roll ingår att vara strukturerad, kunna ta eget initiativ och eget ansvar. Administratören kommer att ingå i gruppen verksamhetsutveckling och internt stöd som består av assistenter, verksamhetsutvecklare och agila coacher. Administratören har många kontaktytor och verkar brett inom organisationen. Du behöver vara trygg i den rollen och i din kompetens.
Denna befattning kommer i huvudsak att rapportera till gruppchefen verksamhetsutveckling och internt stöd.


Som portföljadministratör söker vi dig som trivs att arbeta i en roll där du har många kontaktytor och verkar inom många olika delar inom organisationen. Du ska ha erfarenhet av portföljhantering inom it och digitalisering i en agil utvecklingsorganisation på en IT-avdelning. Det är en merit om du har erfarenhet från att ha jobbat inom offentlig verksamhet. Arbetsuppgifterna kommer huvudsakligen att vara;
Ansvara för portföljadministrationen inom it och digitalisering och säkerställa gemensamma mallar och insamling av dessa
Ansvara för framtagande av rapporter och sammanställning av rapporter
Vara ett process- och metodstöd och säkra att relevant formalia tas fram
Ansvara för att onboarda nya produktägare/projekt-/initiativledare och på så sätt introducera i process och metod
Vara ett konteringsstöd av fakturor
Arbeta utifrån myndighetens riktlinjer, strategier, beslutade arbetssätt och rutiner
Arbeta som huvudadministratör och stötta verksamheten i Avima.
Arbeta med felsökningar och ta fram rutiner/processer för verktyg samt agera stöd vid gallringsutredningar.



Krav (OBS, obligatoriska)
Flytande svenska i tal och skrift.
Konsult ska ha arbetat med portföljadministration inom IT och digitalisering i en agil utvecklingsorganisation på en IT-avdelning i minst 4 år.Konsult ska ha dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med att ta fram och sammanställa rapporter på en IT-avdelning i minst 4 år.Konsult ska ha minst 4 års dokumenterad erfarenhet där arbetet med metod, process- och portföljhantering i en agil utvecklingsorganisation varit central.Minst 1 års arbetslivserfarenhet av att som superadministratör hantera bakomliggande infrastruktur och behörigheter i ett projektverktyg .Minst 3 års erfarenhet av arbete med fakturahantering i ett ekonomisystemMinst 3 års erfarenhet av att ha arbetat med budget- & prognosverktyg så som tex, hypergene eller liknande.
Meriterande
Konsult ska ha 3 års erfarenhet av uppdrag inom offentlig verksamhet.Konsult ska ha utbildning inom SAFE ramverket.Konsult ska ha erfarenhet av att arbeta med investeringsmodeller i minst två uppdrag.

Om oss
Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.
Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.
Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.
För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.
Läs gärna mer om oss på centio.se.
Vänligen skicka ditt CV på svenska.
Vi ser fram emot din ansökan!