Portföljansvarig till projektenhet Digitalisering IT/MT i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Digitalisering, IT och medicinsk teknik (IT/MT) är Region Skånes nya förvaltning och består av en sammanslagning av avdelningen för digitalisering och IT samt verksamhetsområdet medicinsk teknik. Syftet med den nya förvaltningen är att bättre kunna tillvarata möjligheterna inom den eskalerande utvecklingen inom digitaliseringsområdet och samla resurserna i samband med införandet av Skånes Digitala Vårdsystem (SDV). Förvaltningen innehåller drygt 350 medarbetare och finns representerad på samtliga sjukhusområden i Skåne.

Vi står inför fortsatt stora och spännande utmaningar med ytterligare digitalisering och inte minst, införandet av ett för oss helt nytt journalsystem som ska ersätta många av våra befintliga system. Förändringstakten är hög och vi söker nu en portföljansvarig som vill hjälpa oss hantera delar av våra projekt som ligger i en av fem olika projektportföljer. IT projektenheten, som ansvarar för våra IT/MT-projekt, har idag cirka 50 medarbetare som bland annat arbetar som projektportföljsansvarig, processledare för konstavrop, förstudieledare och projektledare. Vi driver för närvarande runt 90 IT/MT-relaterade projekt och fortsätter hålla högt tempo.

Är du en fena på struktur och administration som vill vara med och göra skillnad? Då är du förhoppningsvis den vi söker!

ARBETSUPPGIFTER
Som portföljansvarig kommer du främst att arbeta med leveransplaner för våra olika initiativ, som består av uppdrag, förstudier och projekt med syfte att tydliggöra en helhetsbild av vad som är under genomförande samt kommande initiativleveranser. Du identifierar och utreder beroenden mellan pågående initiativ och föreslår åtgärder när det behövs. Därtill medverkar du som stöd vid uppstart av nya initiativ, vid avslutningsmöten och genomför vid behov förändringar i den operativa projektportföljen under tidens gång. I Region Skåne har vi en beslutad projektmodell (BUM) som portföljansvariga följer upp och hjälper initiativen tillrätta i modellen. I rollen ansvarar du för uppföljning av initiativen avseende leverabler, projektbudgetar, tidsramar och kvalitetssäkring.

Du samverkar med såväl medarbetare inom enheten som med externa resurser samt andra roller inom avdelningen för digitalisering och IT. I rollen har du ansvar för att facilitera möten såsom styrgrupper och operativa möten och du håller även i introduktion för nya förstudie- och projektledare.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har hög servicekänsla och trivs med det sociala mötet. Du planerar och arbetar självständigt på ett strukturerat sätt och klarar av att hålla igång flera ärenden parallellt. En snabbrörlig miljö med högt tempo är något du trivs med.

För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha flerårig erfarenhet inom projektstyrning och dokumenterad erfarenhet inom projektledning med förståelse för projektmodeller och projektuppföljning. Dina tidigare erfarenheter innefattar även arbete med multisourcade IT-miljöer. Du har goda kunskaper i både svenska och engelska i såväl tal som skriv, liksom goda datorkunskaper framförallt i Microsoft Office. Giltigt B-körkort är ett krav för tjänsten. Vi använder oss av Clarity/PPM för projektstyrning och uppföljning och ser därför positivt på om du har vana av verktyget. Har du kunskaper/kvalifikationer inom ITIL v3 Foundation ser vi det som meriterande. Likaså är det meriterande om du har kunskap kring riskhantering och informationsklassning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekryteringsprocess tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltningen Digitalisering IT och MT ger stöd och service till den skånska hälso- och sjukvården. Förvaltningens uppdrag är att införa en modern och sammanhållen digital vårdmiljö parallellt med drift och effektiv konsolidering av dagens befintliga IT-miljö. I uppdraget ingår förvaltning och support av befintliga och kommande system. Medicinsk teknik (MT) arbetar även med service, underhåll, inköp och egentillverkning av medicinteknisk utrustning.
Förvaltningen ansvarar också för de grundläggande vårdinformationssystemen och driver utvecklingen av framtidens vårdinformation. Vi är cirka 350 medarbetare i förvaltningen och finns vid samtliga sjukhusområden i Skåne med huvudsäte i Lund.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Tillbemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser