Portföljcontroller till Digitaliserings- och utvecklingsavdelningen

Vi söker en portföljcontroller till sektionen för Myndighetsutveckling.

Sektionen ansvarar för myndighetens utvecklings- och förvaltningsportfölj, fördelning av utvecklingsbudget samt att beslutade mål och nyttor levereras i myndighetens utveckling. Vi projektleder nationella och internationella projekt, ca 10-20 stycken per år.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Portföljcontrollern stödjer främst portföljägaren i styrning av utvecklings- och förvaltningsportföljen, med målet att myndighetens resurser nyttjas effektivt.

Inom det uppdraget ger du stöd i planerings, budget-, prognos och uppföljningsfrågor till objektägare och andra ledare.

Du kan förklara sambandet mellan ekonomi och verksamhet inom ramen för utvecklings- och förvaltningsbudgeten.

Du förväntas arbeta proaktivt och självständigt, och i samverkan med att ta fram underlag för planering och uppföljning av utvecklings- och förvaltningsverksamheten samt föreslår åtgärder.

Du förväntas samtidigt bidra till ett gott samarbetsklimat inom utvecklingsverksamheten och avdelningen.

 

Exempel på arbetsuppgifter är:

- Tillsammans med avdelningscontrollern och avdelningsekonomen planerar och leder du genomförandet av budget- och prognosarbete tillsammans chefer och ledare.
- Stödjer portföljägaren med att kvalitetssäkra budgetar och prognoser inom utvecklings- och förvaltningsverksamheten.
- Gör analyser och föredrar åtgärdsförslag avseende ekonomi, resurser och verksamhet.
- Driver självständigt och i samverkan rutin-, metod- och processutveckling inom de processer som portföljcontrollern verkar i.
- Teamarbetar med avdelningens övriga ekonomer och controllers.

 

Personliga kompetenser

Du är en engagerad person och noggrann med detaljer, men fokuserar på helheten. Du tar initiativ, har mod att styra och uppnår resultat och har en helhetssyn. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och tycker att det är roligt att hitta nya lösningar. Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift., det är viktigt att du kan kommunicera ditt arbete med andra roller som saknar din expertis.

Du uppskattar och har lätt för att arbeta med andra människor.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

 

Krav

- Högskola/universitetsexamen med inriktning mot ekonomi, minst tre år
- Erfarenhet av budget- och prognosarbete i offentlig verksamhet minst två år
- Erfarenhet av ekonomistyrning inom någon förvaltningsmodell, projektmodell och inom portföljstyrning, minst två år
- God kommunikativ förmåga och uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
- Goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel

 

Meriter

Erfarenhet av att stödja chefer och ledare

Erfarenhet av arbete i Unit4 Business World (Unit 4 ERP, tidigare Agresso) och Proceedo

Erfarenhet av arbete med EU-fonder och fondfinansierade projekt

Erfarenhet av XLPM

God insikt om den statliga budgetprocessen och hur svensk statsförvaltning fungerar

 

 

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidareanställning 6 månaders provanställning.

Arbetstider: Kontorsarbetstid.

Vi tillämpar individuell lönesättning.

Placering: Norrköping, Stockholm, Malmö eller Göteborg

Tillträde för befattningen: snarast

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och Migrationsverkets värdeord mod, empati och tydlighet.


När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan. Ansökningar med ofullständigt CV eller uteblivna svar på frågor beaktas inte i lika stor utsträckning. Som en del i rekryteringsprocessen kan du behöva genomföra tester och/eller arbetsprover. Om du kallas till intervju kan du också komma att behöva besvara ett antal frågor kopplat till säkerhet.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.