Portföljkoordinator

Edge of Talent är en rekryterings- och konsultbyrå som specialiserar sig på att matcha talanger med rätt företag. Vi är dedikerade till att skapa framgångsrika samarbeten genom att förstå både våra kunders och kandidaters behov. Med en stark närvaro på marknaden och ett brett nätverk av kontakter, säkerställer vi att våra kandidater får den bästa möjliga starten i sin nya roll. Vi välkomnar både fristående konsulter och partners som är intresserade av långsiktiga samarbeten.
Vår kund söker en Portföljkoordinator som ska hantera och samordna administrationen av kundens IT- och digitaliseringsportfölj. Rollen kräver erfarenhet av portföljhantering i en agil IT-miljö och gärna erfarenhet från offentlig sektor.
Ansvarsområden

Ansvara för portföljadministrationen inom IT och digitalisering, samt säkerställa användningen och insamlingen av gemensamma mallar.





Ta fram och sammanställa rapporter för att ge en tydlig överblick av projektens framsteg.





Vara ett stöd inom processer och metoder, säkerställa att all relevant formalia är på plats.





Onboarda nya produktägare, projektledare och initiativledare genom att introducera dem i relevanta processer och arbetssätt.





Stödja konteringen av fakturor och säkerställa att dessa följer riktlinjer och rutiner.





Arbeta utifrån kundens övergripande riktlinjer, strategier och beslutade rutiner.





Fungera som huvudadministratör i Avima och ge stöd till verksamheten i att använda verktyget effektivt.





Arbeta med felsökning, utveckla rutiner och processer för verktygshantering samt bistå vid utredningar kring informationsgallring.



Din bakgrund




Erfarenhet avportföljadministration i IT och digitalisering: Minst 4 års erfarenhet av arbete med portföljadministration i en agil utvecklingsmiljö inom IT-avdelning krävs.









Rapportering inom IT-avdelning:Du behöver ha minst 4 års dokumenterad erfarenhet av att ta fram och sammanställa rapporter på en IT-avdelning.









Metod- och processhantering: Minst 4 års erfarenhet av metod- och processarbete samt portföljhantering i en agil utvecklingsorganisation är nödvändigt.









Administratör för projektverktyg: Minst 1 års erfarenhet som superadministratör med ansvar för infrastruktur och behörigheter i ett projektverktyg krävs.









Fakturahantering i ekonomisystem:Du bör ha minst 3 års erfarenhet av fakturahantering inom ett ekonomisystem.









Erfarenhet av budget- och prognosverktyg: Minst 3 års erfarenhet av arbete med budget- och prognosverktyg som Hypergene eller liknande är ett krav







Placering








Tidplan och omfattning Startdatum: 1 januari 2025
Slutdatum: 30 juni 2025
Förlängningsoption: Beställaren kan förlänga kontraktet med ytterligare 6 månader enligt befintliga villkor.
Uppdraget är hybrid, och dagar samt tider anpassas efter organisationens behov.


Om du söker projektanställning, vill vi höra från dig! Skicka in din ansökan idag så ser vi fram emot att utforska hur vi kan samarbeta och skapa nya möjligheter tillsammans.