Portföljkoordinator för underhållsprojekt

Vill du vara en viktig spelare i Trafikverkets underhållsverksamhet? Som Portföljkoordinator för underhållsprojekt inom väg är du med och lägger grunden för vår projektverksamhet och har ett nära samarbete med chefer och projektteam.


Portföljkoordinator för underhållsprojekt

Arbetsuppgifter

Distriktets projektportfölj omfattar Trafikverkets underhållsåtgärder i Norrbotten och Västerbotten. Som portföljkoordinator arbetar du med att koordinera planering av dessa åtgärder och är mottagare av interna beställningar inom främst väg. Du ansvarar för koordinering av projektportföljen på kort och lång sikt. Tillsammans med projektledare och enhetschefer granskar du och kvalitetssäkrar nya beställningar utifrån Tid, Kostnad och Innehåll, samt följer upp dessa. Samtliga tre "ben" är mycket viktiga för att våra satsningar ska bli så bra som möjligt, dock är vi beredda att lära dig "innehållet" om du tidigare har jobbat med tid-och kostnadsplanering i projektverksamhet och är nyfiken på samhällsbyggnadsbransch.
För att trivas i rollen tror vi att du tidigare kan ha arbetet som projektingenjör, entreprenadingenjör, planerare eller controller, samt trivs med att ha många kontaktytor både internt bland kollegor och externt. I denna roll hos oss har du främst ett nära samarbete både med de interna beställarna, enhetschefer och projektledare på distriktet och övriga inom verksamhetsstyrning. Du arbetar även i nära samarbete med vår planerare och controllers, då kostnadsuppföljning är en viktig bit i jobbet. Du arbetar med att kommunicera och bryta ner VP-anvisningar samt implementering och uppföljning för dessa. Eftersom du har en nyckelroll i distriktets projektportfölj faller det sig naturligt att du även samverkar, koordinerar och kommunicerar med berörda parter.
Bredden i rollen och den stora omfattningen av kontakter ger dig på sikt omfattande kunskaper om Trafikverkets övergripande underhållverksamhet, vilket i sin tur skapar fina möjligheter till professionell utveckling.
Vår nuvarande underhållsplanerare Sofie går vidare inom Trafikverket och blir controller. Självkart finns hon kvar under din första tid i denna spännande roll och säkerställer att du får bästa möjliga introduktion.
Detta är enligt Sofie några av de största fördelarna med jobbet: "Man får vara med och bidra till distriktets underhållsplan och faktiskt också se den falla ut kommande år. Att tidshorisonten är så pass kort gör det lättare för en själv att reflektera över vad som varit bra och vad man skulle vilja förändra inför nästa planeringsperiod. Eftersom jag är ansvarig för planeringen har jag också möjlighet att bidra till hur arbetet ska se ut".
Låter detta intressant? Då kanske får vi äran att läsa just din ansökan!

Övrig information

Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.
Intervjuerna är planerade för v. 8-9/2023, via Skype.
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid
"LI-EB1

Kvalifikationer

Vem är du?
Som person är du van att arbeta självständigt för att planera och prioritera ditt arbete. Du är strukturerad och har en god kommunikativ förmåga som innebär att du förmedlar budskap på ett enkelt sätt samt är lyhörd och anpassar kommunikationen till mottagaren. Du har god problemlösningsförmåga som gör att du identifierar problem och utvecklar lösningar ur ett helhetsperspektiv. Sist men inte minst, med tanke på hur vi har beskrivit jobbet, har du god samarbetsförmåga och arbetar för att hitta lösningar som gynnar alla parter på bästa sätt. Du ser till hela organisationen och delar med dig av den information som behövs för att nå önskade resultat.
Vi söker dig som har:
universitets- eller högskoleutbildning om minst 180hp (120p) inom samhällsplanering, teknik eller ekonomi, eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer likvärdig
erfarenhet i närtid av planering av projektverksamhet, där du ansvarat för att lägga prognoser, planera och följa upp tidsschema och budget
goda kunskaper inom MS Office, främst Excel
goda kunskaper i svenska i tal och skrift
giltigt körkort för personbil.

Erfarenhet från vår bransch är inget måste, men det är extrabra om du har erfarenhet från infrastrukturprojekt.

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Inom verksamhetsområde Underhåll ansvarar vi för leveransen av säkra och tillgängliga vägar och järnvägar. Genom att förvalta, underhålla och utveckla det befintliga och framtida väg- och järnvägssystemet lägger vi grunden för näringslivets godstransporter och miljoner människors resande - varje dag, året om. Kompetensutveckling står högt på vår agenda, oavsett vilken roll du har eller var du befinner dig i yrkeslivet. Hos oss gör du skillnad!
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.