Portföljledare

Vi söker en Portföljledare som vill vara med och utveckla kommunen i en händelserik tid!

Skellefteå växer som aldrig förr och våra ambitioner är höga. Nya tekniska trender tillsammans med en kraftig tillväxt av digitala tjänster i samhället gör detta till en spännande tid att arbeta hos oss. IT och verksamhetsutveckling arbetar för att digitaliseringen ska bidra till ett Skellefteå för alla, vilket innebär att vi skapar värde för medborgare och kommunens verksamhet genom att leverera helhetslösningar. Traditionella gränser mellan IT och verksamhet löses upp, där vi med hjälp av ny teknik fokuserar på gemensam problemlösning, verksamhetsutveckling och effektiva lösningar.

Projektkontoret är en del av IT och verksamhetsutveckling och arbetar för att öka kommunens förmåga att prioritera och genomföra verksamhetsprojekt på ett hållbart och effektivt sätt. Nu införs portföljstyrning inom Skellefteå kommun som en del för att öka projektmognaden. Först ut är de kommungemensamma IT- och digitaliseringsprojekten.

Som medarbetare hos oss har du möjlighet att jobba i en av kommunens mest innovativa och centrala arbetsmiljöer, en aktivitetsbaserad arbetsplats som är utformad för att möta dig och dina behov. Vi har en tillitsbaserad styrning och erbjuder möjligheter att jobba på distans när arbetet tillåter.

Välkommen att bli en av oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som portföljledare arbetar du med uppföljning och utveckling av processer, verktyg och nyckelpersoner inom portföljen samt portföljdirektivet utifrån portföljägarens tankar och utvecklingsstrategi. Du kommer att arbeta i ett team med projektledare och kommer i din roll att ha ett ledaruppdrag utan personalansvar.

Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att fånga upp idéer från medarbetare genom facilitering samt omvärldsbevakning för att sedan driva dem enligt en strukturerad process som förvaltas och utvecklas av dig. Du ska även arbeta med övergripande ekonomiarbete för portföljen, både budgetering och prognos för att säkerställa en hög avverkningsgrad. Du ansvarar även för att rapportera portföljens status och effekt till en bred målgrupp inom och utanför kommunen.

Du ansvarar för att förbereda inför portföljstyrgruppens möten samt undanröja operativa hinder för portföljens måluppfyllelse. Under styrgruppsmöten är ditt uppdrag att agera föredragande och rekommendera beslut samt följa upp att dessa verkställs.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning på kandidatnivå och arbetslivserfarenhet som portföljledare. Vi ser att du har god förståelse för hur digitalisering, stora organisationer, projektmodeller och portfölj- och programhantering fungerar. Förutom utbildning och erfarenhet behöver du även ha goda kunskaper i projektverktyg, ledarskap, analyser, ekonomi, strategier och idéutveckling. Det är meriterande om du har en högre utbildning eller certifiering inom exempelvis portföljhantering. Har du dessutom arbetat som programledare, projektledare eller i en annan roll som givit dig goda perspektiv för rollen ser vi även det som meriterande.

Som person krävs det att du är strukturerad och att du har lätt för att samarbeta med andra. Du har lätt för att ta initiativ och självständigt driva ditt arbete. Givetvis är du en god analytiker, men du är också duktig på att hantera dialoger med kunder och uppdragsgivare på ett professionellt sätt.

ÖVRIGT
Förvaltningen Support och lokaler har till uppdrag att samordna och utveckla effektivt stöd så att kommunens verksamheter kan fokusera på sina olika huvuduppdrag och ge effektivare service till kommunens invånare. Vi ansvarar för kommunens övergripande samordning och utveckling av tjänster inom områden som måltid, fastighet, personal, ekonomi, inköp, information, kundtjänst och IT.

Läs mer om Skellefteå här:
https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.