Portföljledare gemensamma tjänster

Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur, som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i Göteborgs Stad och bidrar till att staden kan ge god service till göteborgarna. Intraservice har en central roll när det gäller att bidra till digitalisering och automatisering av Göteborgs Stads förvaltningar och bolag. Vår strävan är att vara den självklara samarbetspartnern för våra kunder.
Vi är drygt 700 medarbetare, som arbetar i centrala Göteborg. Hos oss finns en hög ambition att tillsammans leverera och utveckla ändamålsenliga tjänster till våra kunder. Hoppas du vill bli en del av oss!
För ytterligare information: http://www.goteborg.se/intraservice

ARBETSUPPGIFTER
Vi är Göteborg! Nu behöver vi dig som är en driven, målinriktad och organiserad portföljledare eller projektledare! Drivs du av att skapa värde för medarbetare och medborgare i Göteborgs stad? Ser du också digitalisering som en effektiv metod för verksamhetsutveckling, då kan du vara vår nya kollega?

Intraservice tjänster stödjer stadens verksamheter, chefer och medarbetare genom att skapa möjligheter för ett enhetligt, kvalitetssäkrat och effektivt arbetssätt i staden. Portföljen för gemensamma tjänster består av tre ben. Ett ben vardera för gemensamma tjänster inom HR-området, ekonomiområdet, och området för Kommunikation, ledning, styrning.
Exempel på tjänster inom portföljen är lönetjänsten som omfattar runt 55 000 medarbetare i Göteborgs stad.

Som portföljledare för portföljen för gemensamma tjänster är ditt huvudsakliga uppdrag att planera, utveckla och förvalta portföljen. Du kommer att arbeta nära tillsammans med tjänsteansvariga, projektledare, portföljägare och chef i enheten tjänsteutveckling HR. På Intraservice finns det ytterligare portföljledare inom digital infrastruktur och en huvudportföljledare.

Som portföljledare ansvarar du för följande områden inom portföljen:
-Planera, leda, styra, samordna, följa upp och rapportera portföljen enligt befintliga processer
-prognos och uppföljning inom portföljen
-effektmåls- och nyttostyrning samt måluppfyllelse relaterat till portföljens strategiska och taktiska mål och nyttor
-analys och föreslag på prioriteringar utifrån mål och nyttor
-följa upp och planera portföljen utifrån tid, kostnad, kvalitet, risker, genomförbarhet och kapacitetsplanering
-förändringsleda och ta fram kommunikationsmaterial för nya delar i portföljstyrningen
-koordinera resursbehov in mot övriga verksamhetsområden på Intraservice
-belysa nyttoperspektiv före, under och efter projekt och uppdrag

Du är också delaktig i nedan aktiviteter:
-Ta fram direktiv för projekt och uppdrag
-Stötta närliggande resurser såsom tjänsteansvarig, projektledare, projektägare
-Leda och deltaga i för uppdraget relevanta forum

Vi använder verktyget Antura Projects och Intraservice beslutade projekt- och praktisk portföljstyrning (PPS). Din befattning kommer att vara Utvecklingsledare med rollen Portföljledare.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning med en inriktning som vi bedömer relevant. Du har flerårig erfarenhet av projektledning och/ eller portföljledning, gärna i en stor organisation där portföljstyrning funnits etablerad under flera år. Du trivs med att arbeta i en komplex projektportfölj med många samband och beroenden.

Kompetens inom nedan områden är meriterande:
-Effektmålsstyrning och Nyttorealisering
-Projektcontrolling
-Projektmetoden PPS
-Verktyget Antura Projects

För att lyckas i rollen behöver du vara drivande, ordningsam och resultatorienterad. Du är van vid att arbeta självständigt och kan snabbt sätta dig in i nya uppgifter och förutsättningar. Du tycker om att samarbeta med andra och är en god kommunikatör i både tal och skrift. Du har en väl utvecklad analytisk förmåga och kan enkelt se och förstå system och samband.


ÖVRIGT
Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. Det betyder att vi vet vad som är ett bra resultat för verksamheten och bidrar till det resultatet med ett professionellt bemötande gentemot de vi är till för. Vi är engagerade, initiativtagande och tar ansvar för egna och gemensamma arbetsuppgifter. Vi tar hänsyn till andras synpunkter, delar med oss av våra kunskaper samt bidrar till verksamhetens utveckling och effektivisering.

På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer och får därmed en betydande av påverkan på stadens verksamheter.

Hos oss arbetar vi både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat. Vi erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Detta innebär en viss frihet, men ställer också krav på ansvarstagande hos varje medarbetare. Vi jobbar aktivt med hållbarhet och har ett systematiskt miljöarbete sedan flera år tillbaka. Vi erbjuder flera friskvårdsförmåner, men även exempelvis semesterväxling och andra förmåner. Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.