Portföljledare- planeringsledning

Lokalförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att bygga, anpassa och förvalta lokaler och boenden för Göteborgs Stads verksamheter. Vi är en av Sveriges största förvaltare av offentliga lokaler. Varje dag är 150 000 göteborgare verksamma i skolor, förskolor, kontor och äldreboenden som vi sköter om.

ARBETSUPPGIFTER
Göteborg växer och förändras snabbt. Få städer har den utvecklingspotential som finns här. Planeringen av det framtida Göteborg är ett lagarbete med många inblandade och lokalförvaltningen har en central roll i denna utmaning. Förvaltningens projektavdelning har det viktiga uppdraget att genomföra ny-, ombyggnations-, inhyrnings- och underhållhållsprojekt för att möta stadens behov av skolor, förskolor, äldreboenden och boenden med särskild service. Totalt hanterar projektavdelningen runt 1000 projekt i delar av, eller genom hela byggprocessen från förstudie till överlämnande och garantiförvaltning. Vi arbetar med olika typer av entreprenadformer, alltifrån enskilda generalentreprenader till program med strategisk partnering samt med inhyrningar från externa fastighetsägare.

Projektavdelningen befinner sig i nuläget i ett spännande utvecklingsskede där vi ser över arbetssätt och processer kopplade till en professionell projektstyrning. Vi spelar en aktiv roll i omställningen till ett mer hållbart samhälle vilket märks i flera av våra spännande och utmanande projekt till exempel byggandet av Sveriges första fossilfria förskola Hoppet och Lindholmens Tekniska Gymnasium. Tillsammans med andra förvaltningar skapar vi förutsättningar för en konkurrenskraftig, attraktiv och långsiktigt hållbar stad.

Dina arbetsuppgifter;
Som portföljledare blir det du som stödjer förvaltningens beslutsfattare med relevant data från lokalförvaltningens projektportfölj, vilket utgörs av uppdrag och projekt för inhyrning, investering och underhåll. I projektportföljen ingår cirka 100 inhyrningsprojekt, 350 reinvesteringsprojekt, 150 underhållsprojekt samt 350 nyinvesteringsprojekt.
I rollen ingår att följa upp, analysera och leverera stöd och underlag till förvaltningens styr- och ledningsgrupper samt våra hyresgäster för att kunna säkerställa portföljens leverans samt svara mot lokalförvaltningens uppdrag och politikens målsättningar. Du kommer att bygga upp och utveckla förvaltningens portföljhantering, för en ändamålsenlig och enhetlig styrning mot förvaltningens strategier.

Rollen infattar band annat;
- Ta fram underlag och analysera portföljscenarier och möjlig optimering av portföljen i förhållande till den strategiska planeringen
- Följa upp och säkerställa indata, såsom resursläge, tidsåtgång, riskvärde, lägesrapporter och budget för att balansera och planera portföljen, som underlag till styr- och ledningsgrupper.


KVALIFIKATIONER
Vem söker vi?
Vi söker dig som har en högskoleutbildning som ingenjör, ekonom eller annan relevant utbildning inom område. Vi ser gärna att du har flerårig yrkeserfarenhet från arbete med portfölj- och projektledning och har självständigt drivit och arbetat med verksamhetsutveckling.

Som person har du en god utrednings- och analysförmåga ur ett helhetsperspektiv. Du har en god förmåga att kommunicera med andra och tar på ett aktivt sätt egna initiativ för kunskapsinhämtning och omvärldsbevakning. Vidare ser vi gärna att du har ett strukturerat arbetssätt och att du har mycket god förmåga att utrycka dig i muntliga presentationer och skriftliga underlag. Erfarenhet av Antura Projects och XLPM är meriterande.

Miljön hos oss uppmuntrar nytänkande, utvecklande och kreativt och vi tror att människor presterar bäst när både arbetsliv och privatliv får ta plats.

ÖVRIGT
Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierade kompetenser. Vi arbetar i trevliga lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Vi på lokalförvaltningen arbetar för ett hållbart arbetsliv. Med detta menar vi att du skall kunna kombinera ett spännande och givande yrkesliv med ett hållbart och rikt liv utanför arbetet. Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på enheten. Vi vill att våra arbetsplatser ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.