Portföljledare till Digitaliseringsavdelningen

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Digitaliseringsavdelningen bildades under 2020 och har det yttersta ansvaret för digitaliseringsfrågorna inom Huddinge kommun. Avdelningen är inne på en spännande förändringresa och transformationen bedrivs kulturellt, organisatoriskt, tekniskt och strukturellt. Inom avdelningen finns fyra sektioner:

- Samordnad verksamhetsutveckling
- Arkitektur och innovation
- Drift och förvaltning
- Kundstöd och helpdesk

Sektionen för samordnad verksamhetsutveckling ska leda, styra, samordna och stödja den digitala utvecklingen i Huddinge genom att tillhandahålla modeller och metoder för objektsstyrning, projektledning samt portföljstyrning. Sektionen är föremål för förändringar med delvis nya roller och funktioner. I denna del kommer sektionen att etablera en portföljstyrningsfunktion.

Nu söker vi en Portföljledare till sektionen Samordnad verksamhetsutveckling.

-

Arbetsuppgifter
Digitaliseringsavdelningen ska införa portföljstyrning inom Huddinge kommun. På en övergripande nivå ska en funktion etableras för att säkra att den utveckling som bedrivs sker i linje med vision, mål och prioriteringar. På en taktisk nivå behöver modeller, metoder och strukturer säkras för exempelvis samverkan, beslutsprocess, resursplanering och uppföljning.

För att leda detta arbete söker vi nu en portföljledare. Uppdraget innebär inledningsvis att utifrån ett agilt förhållningssätt etablera de metoder, modeller och strukturer som behövs för att säkra införandet av portföljstyrning och projektkontor samt att därefter leda arbetet inom portföljstyrningsfunktionen inklusive projektkontoret. Såväl etableringen av funktionen som uppdraget som portföljledare kommer bedrivas i nära samverkan med kollegor inom olika delar av organisationen.

Då rollen som portföljledare är ny och funktionen under uppbyggnad finns möjlighet att i samverkan med ansvarig chef utforma rollen som portföljledare.

Du arbetar i ett team med projektledare och kommer i din roll att ha ett ledaruppdrag utan personalansvar. Du rapporterar till chefen för Samordnad verksamhetsutveckling.


Din profil
Vi söker dig som har akademisk utbildning samt flera års erfarenhet av portföljstyrning.

Du har erfarenhet från komplexa verksamheter samt dokumenterad erfarenhet av att driva förändringsarbete, gärna där du varit med i en stor agil transformationsresa. Du har kunskap kring effektuppföljning, KPIer och business case, kapacitets- och resursplanering.

Du har praktisk erfarenhet av utvecklingsmetoder och du har erfarenhet av styrmodeller inom digitalisering och god kännedom om behovet av att modellernas samverkan.

Du har arbetat med att etablera nya funktioner, modeller och metoder. Du rör dig med lätthet mellan strategiskt och operativt arbete och du arbetar självständigt med hög integritet där flexibilitet och lyhördhet är ditt naturliga förhållningssätt. Du är strukturerad och drivande med god initiativförmåga. Du utvecklar samarbeten och är en god kommunikatör.

Meriterande om du har erfarenhet av att leda andra.

Vad kan Huddinge kommun erbjuda dig?
Förutom ett arbete där du har meningsfulla och viktiga arbetsuppgifter som gör skillnad erbjuder vi en god arbetsmiljö och möjlighet att vara delaktig i samhällsutvecklingen.

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack