Portföljstrateg

Är du en driven, förändringsorienterad och erfaren strateg som brinner för portfölj- och produktstyrning i syfte att uppnå bästa möjliga verksamhets- och kundnytta?

Universitets- och högskolerådet, UHR, är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vår vision är utbildning, utbyte och utveckling för alla som vill vidare. 

Myndigheten har pekat ut en tydlig riktning framåt som innebär ett fokus på digitalisering och tjänsteutveckling till sektorn. Ett större förändringsarbete har inletts för att åstadkomma förflyttning och bland annat är en SAFe-baserad utvecklingsmodell under implementering - parallellt med att en tjänsteutvecklingsverksamhet börjat byggas upp. Nu behöver vi ta nästa kliv och här är behovet att förstärka vår förmåga till portfölj- produkt- och tjänstestyrning centralt.

Vi söker nu en senior portföljstrateg med lång erfarenhet av att verka på strategisk och taktisk nivå i en miljö med många intressenter. Tjänsten är placerad på avdelningen för digitalisering och tjänsteutveckling. Avdelningen har i uppdrag att vara motorn i myndighetens arbete med digitalisering och tjänsteutveckling och arbetar med hela kedjan, från behov, utveckling till drift och internt IT-stöd. Avdelningen stödjer myndigheten med portfölj-, produkt-, och tjänstestyrning och samordnar myndighetens agila tåg.

Vad du kommer att göra/ansvara för
Som portföljstrateg kommer du ha ett brett och varierande uppdrag där fokus kan variera över tid. I ditt grunduppdrag ingår bland annat följande:


• Bygga upp myndighetens porföljstyrning i syfte att säkerställa att prioriterar rätt saker, i rätt tid, till rätt kostnad och med högsta möjliga verksamhetsnytta.
• Stödja myndighetsledning och produktledning i den strategiska planeringen av digitalisering och tjänsteutveckling och framtagande av långsiktig färdplan.
• I nära samarbete med bla businessowners, produktledare, produktägare, mfl etablera forum för styrning, prioritering och uppföljning
• Löpande driva och samordna arbetet med portföljstyrning av myndighetens totala IT, tex:

• Driva utveckling av processer och metoder för styrning inklusive uppföljning genom mätpunkter och mätetal på strategisk nivå
• Säkerställa att businesscases med kostnads- och nyttokalkyler tas fram med hög kvalitet inför beslut om initiativ


• Övergripande samordning och stöd till produktledningens arbete med planering, prioritering och uppföljning
• Säkerställande av mätbarhet och stöd i att sätta upp relevanta mål samt följa upp progress mot dessa på strategisk, taktisk och operativ nivå
• Kommunikation av resultat från strategiska forum och taktisk planering

Kvalifikationer

• Minst 10 års erfarenhet av portföljstyrning i en portföljledande roll
• Minst 10 års erfarenhet av att arbeta med styrning på högre ledningsnivå
• Mycket goda kunskaper och flerårig erfarenhet av produktstyrning och projektstyrning
• Mycket goda kunskaper och flerårig erfarenhet av lean-agila metoder och ”affärsutveckling”
• Goda kunskaper och flerårig erfarenhet av ekonomistyrning
• Erfarenhet av att verka i en politiskt styrd verksamhet

Personliga egenskaper


• Mycket god förmåga att se helhet och göra relevanta värderingar
• Mycket god förmåga att verka i sammanhang där alla svar inte finns, där du är den som skapar de strukurer och sammanhang som behövs för framgång i uppdraget
• Mycket god förmåga till samarbete med många olika roller, både internt och externt
• Mycket god förmåga till att anpassa din kommunikation till olika målgrupper, din förmåga till strategisk kommunikation på ledningsnivå är central

Meriterande


• Erfarenhet från liknande uppdrag inom universitets- och högskolesektorn
• Erfarenhet av tjänsteutveckling, gärna från privat sektor
• Erfarenhet av målstyrning och affärsmässig förståelse
• Erfarenhet av att facilitera och leda kvalitetssäkringsmöten, både internt och i förhållande till externa leverantörer
• Erfarenhet av arbete i en komplex miljö med många olika intressenter

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad vi gör och erbjuder

UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 340 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling. Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering och ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder.

Anställningen omfattar heltid och gäller tillsvidare med tillträde efter överenskommelse. Placeringsort är Solna.

UHR som arbetsgivare

Mer om UHR

Ansök och bli en av oss!
Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-03144-2023. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen.

Sista ansökningsdatum är 10 december 2023.

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Karin Tegefjord, karin.tegefjord@uhr.se

Representant för SACO är Kerstin Martínez tfn 010- 470 04 69 och för ST Karin Wiil tfn. 010-470 04 73.

Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.