Positiv och driven administratör

Ängelholm är landets första agila kommun!
Här tänker vi nytt och vi har därför byggt en unik utvecklings- och serviceorganisation helt fokuserad på medborgarservice och samarbete. Förutom att vi har huvuduppdrag istället för förvaltningar, är det unika med Ängelholms kommun vårt signalsystem och våra agila arenor.

Vi jobbar med vardagsinnovationer och får saker att hända. Samarbete är en självklar arbetsform för oss och med vårt agila arbetssätt har vi förutsättningarna och förmågan att anpassa oss i ett samhälle som ständigt förändras. Vi lever vår värdegrund: Öppenhet, Omtanke och Handlingskraft.

Ängelholm är dessutom en av Sveriges vackraste platser med kilometerlånga stränder, djupa skogar och öppna landskap och har bästa läget med utomordentliga kommunikationer till resten av Skåne, Sverige och kontinenten.

Vill du veta mer om hur det är att jobba hos oss? Läs mer på jobb.engelholm.se




ARBETSUPPGIFTER
Nu söker Hälso- och sjukvårdsenheterna inom Ängelholms Kommun två nya drivna, strukturerade och positiva administratörer.

Tillsammans kommer ni att ansvara för samordningen inom sjuksköterske- och rehabenheten. Totalt består dessa två enheter av ca 90 medarbetare, sjuksköterskor, arbetsterapeuter och fysioterapeuter.

Tjänsterna kommer ha olika ansvarsområden men med ett nära samarbete och med god inblick i varandras arbetsuppgifter för att kunna ersätta varandra vid frånvaro. Ni kommer att ha en gemensam chef men arbetar nära ytterligare två chefer.

En tjänst kommer att ha sitt huvudansvar för sjuksköterskeenheten samt personalplanering, både kort och långsiktig.
En tjänst är mer riktad mot rehabenheten med mindre personalplanering och mer administrativa och logistiska uppgifter inklusive fakturahantering samt avrop i olika system.
I tjänsterna kommer det även ingå arbete med rekrytering och planering av introduktion för nya medarbetare.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tycker om att ha många bollar i luften samtidigt och som trivs med att ha kontakt med många olika människor under en och samma arbetsdag. Som person är du strukturerad, lösningsfokuserad och bra på att prioritera ditt arbete. Att sprida god stämning är något som kommer naturligt för dig.

Krav:
- 3-årig gymnasieutbildning
- Erfarenhet av personal och schemaplanering
- God datorvana och goda kunskaper inom Officepaketet
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

Meriterande:
- Eftergymnasial utbildning adekvat för tjänsten
- Erfarenhet av chefsstöd
- Kunskap om arbetsrätt och lagar
- Erfarenhet av rekrytering

Störst vikt läggs vid personlig lämplighet.

Ange löneanspråk i din ansökan.


ÖVRIGT
Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen.

Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.