PostNord’s koncernchef söker sin nya VD-assistent

Söker du en intressant roll i en viktig verksamhet där du dagligen får vara med och göra skillnad? Är du van att assistera och leverera på hög nivå? Då kan det här vara jobbet för dig.

Du, PostNord Jobbet
Ingen annan gör det PostNord gör, åtminstone inte i den utsträckningen. PostNord’s vision är att vara favoritleverantören i Norden. För att lyckas med detta behövs uthållighet, integritet och tillit. Ett engagemang där ägarskap, stolthet och motivation är värdefulla egenskaper. Som VD-assistent för PostNord’s verkställande direktör och koncernchef Annemarie Gardshol är du en given nyckelperson i detta arbete. Som VD-assistent kommer du att arbeta nära Annemarie och se till att hennes vardag flyter på så smidigt som möjligt. Dagarna är fartfyllda, både för dig och Annemarie, vilket kräver en VD-assistent av rang.

PostNord’s erbjudande
Du erbjuds ett omväxlande arbete i en internationell miljö med ständigt nya utmaningar och snabba beslut. Du kommer ha chansen att utveckla rollen tillsammans med Annemarie och ta rollen som VD-assistent till nästa nivå.

Förutom schyssta anställningsvillkor enligt kollektivavtal erbjuds du: En modern arbetsplats med ett öppet arbetsklimat
Ingå i ett nätverk med koncernledningens assistenter
Goda utvecklingsmöjligheter
Goda försäkrings- och tjänstepensionsvillkor
Friskvårdsbidrag möjlighet till Arkens gym och simhall
Personalförmåner genom PostNord Plus - PostNord’s egna personalstiftelse

Vem söker vi?
Som VD-assistent har du en hög grad av integritet och servicekänsla. Med din gedigna erfarenhet tror vi att du är självgående, lösningsorienterad och kan ställa om ditt fokus då verksamheten pockar på din uppmärksamhet. Du är välorganiserad och har förmåga att se helheten men också detaljer, vilket gör att du kan arbeta proaktivt. Du låter inte utmaningar påverka din framdrift och du har bra kommunikations- och nätverksfärdigheter. Du har den fingertoppskänsla som krävs för att göra nödvändiga avvägningar i att hantera allt det som ”pockar” på en VDs uppmärksamhet. Du är inte rädd för att be om hjälp eller komma med förslag som kan bidra till högre effektivitet och arbetsglädje.

Din erfarenhet Tidigare arbetslivserfarenhet som VD-assistent eller Executive Assistant
Du känner dig trygg i att leverera på koncernledningsnivå och det har du gjort under minst fem år
Mycket goda språkkunskaper i både svenska och engelska
Mycket god vana av att arbeta i Office-verktygen och andra digitala verktyg.

Vad handlar jobbet om?
Du kommer att var Annemaries förlängda arm ut i verksamheten och fungera som ett nav för organisationen. Precis som PostNord säger - ”Vi gör vardagen enklare", handlar ditt arbete om att göra vardagen enklare för Annemarie.

Dagarna kommer att variera men i huvudsak bestå av följande arbetsuppgifter:
  Kommunicera med VD:s kontaktytor, internt och externt
Multidimensionell kalenderhantering och planering
Ansvara för årshjulet av verksamhetsmöten som exempelvis ägarträffar, CEO-möten, Investment Boards, Commercial Boards och 1:1 möten med Annemaries åtta direktrapporterande.
Logistik kring resor, främst inom Norden
Förbereda och ta fram presentationsmaterial och dokumentation inför möten
Hantera blogginlägg och sociala kanaler såsom LinkedIn
Ta emot och lämna av gäster
Möjlighet att leda projekt av olika karaktär

Om PostNord
PostNord är ett av Norden äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag. Att säkerställa en god postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige och Danmark. Vi är också den ledande aktören inom paket- och logistiklösningar inom Norden. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare. Som den ledande leverantören av kommunikations- och logistik lösningar till, från och inom Norden förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald. Vi är PostNord – ett fantastiskt företag att jobba och växa med. Läs mer på postnord.com

Vad väntar du på? Sök nu!
I den här rekryteringen samarbetar PostNord med OnePartnerGroup Stockholm. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter Christina Stenbeck christina.stenbeck@onepartnergroup.se eller Sofia Ahlgren sofia.ahlgren@onepartnergroup.se. Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande.

För Fackliga representanter, vänligen besök www.postnord.com/fackliga. Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att vi ska kunna göra den bästa matchningen av kandidater.

Välkommen med din ansökan.