PRAKTIK TILL 1000 - LYFT/ REGISTRATOR

OBS!!! ENBART FÖR MALMÖ KOMMUNS INVÅNARE!
Maxålder 30 år.
Måste vara berättigad till LYFT.

Verksamhetsbeskrivning
Fastighetskontoret är en förvaltningen med ca 75 medarbetare med olika uppgifter som bl a rör ägande och förvaltning av stadens mark. Inom kontoret arbetar administratörer (ekonomi, IT, HR, assistenter) jurister, ingenjörer, förvaltare och lokalsamordnare m fl.

Arbetsuppgifter
Skanna in allmänna handlingar för att sedan döpa de digitala filerna och lägga över dem i en mappstruktur. Registrera ärenden i ett ärendehanteringssystem och redan digitala filer ska kopplas till systemet. Ett större antal pappersmappar namnges med etikett och handlingar ska läggas i dem.

Utbildning/Erfarenhet
Praktikplatsen är lämplig för någon som gått gymnasieprogram med inriktning kontor/administration. Arbetet kräver stor noggranhet och tålamod för att sitta med uppgifter av registreringskaraktär. Det rör sig om strukturering av en stor mängd allmänna handlingar och det är av största vikt att personen klarar av att arbeta undan utan att göra avkall på den noggrannhet som krävs i hanteringen.