Praktikplats till LIA Lönespecialist inom Region Östergötland

Region Östergötlands mest omfattande uppdrag är att erbjuda invånarna i Östergötland en bra hälso- och sjukvård, där även tandvård ingår. Region Östergötland ansvarar även för all kollektivtrafik i länet och har rollen att som regional kollektivtrafikmyndighet ansvara för att utveckla en attraktiv och effektiv kollektivtrafik. Därutöver ansvarar Region Östergötland för de regionala utvecklingsfrågorna i länet. Uppdraget är att stärka Östergötlands tillväxt och attraktivitet. Hösten 2021 erbjuder vi en praktikplats för  dig som har en pågående YH-utbildning till lönespecialist. Praktiken kommer vara uppdelad i två delar. Första halvan genomför du inom löneenheten och andra halvan i HR kundtjänsten. Att kunna erbjuda LIA är en viktig del i vårt kompetensförsörjningsarbete och ett sätt att utveckla vår verksamhet.

Arbetsbeskrivning
Ingången för alla frågor inom löneområdet är via vår HR kundtjänst. Det primära uppdraget i kundtjänsten är att ge information och rådgivning i generella frågor inom hela HR- och löneområdet. Hit vänder sig medarbetare, chefer och administratörer samt externa aktörer som myndigheter och privatpersoner. Medarbetarna i gruppen tar emot och besvarar frågor via telefon, e-post och ärendeportal. Som bakomliggande linje till kundtjänst finns fyra löneteam med gemensamt ansvar för registrering, kontroller och stöd till regionens verksamheter i utredande frågor. Löneteamen ska ge kvalificerad service och samtidigt ha en controllerfunktion gentemot de verksamheter där de hanterar löner. I controllerfunktionen har teamen i uppdrag att se till att lagar och avtal, samt regionens riktlinjer efterföljs. Som LIA-student hos oss får en tydlig utbildningsplan och en utsedd handledare. I utbildningsplanen ingår såväl utbildning inom lönesystemet, arbetsrätt och internkontroll som praktiska arbetsuppgifter och hospitering hos funktioner som arbetar i löneprocessen. Målsättningen är att du i slutet av LIA-perioden självständigt ska kunna utföra de vanligaste arbetsuppgifterna inom både kundtjänsten och löneenheten. 

Utbildning och erfarenhet
Du har en pågående YH-utbildning till lönespecialist. Vi ser även gärna att du har erfarenhet av att arbeta inom något serviceyrke sedan tidigare och är van vid kundkontakt i olika frågor. Då du kommer att arbeta med både skriftlig och muntlig information och rådgivning till chefer och medarbetare inom organisationen är det viktigt att du har goda språkkunskaper i svenska, både vad gäller tal och skrift.

Personliga egenskaper
Som person är du positiv, engagerad och serviceinriktad. Du är ansvarsfull och målmedveten i ditt arbete och du uppskattar att arbeta i team i ett nära samarbete med kollegor. Att vara kundorienterad, strukturerad och kvalitetsmedveten ser du som en självklarhet. 

Upplysningar lämnas av:
Enhetschef Kundtjänst HR och lön Louise Sjölin Pawlowski, 010-103 82 74.
Enhetschef HR Arbetsgivarfrågor Josefin Svensson, 010-103 06 27.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 30 april 2021. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid. Tjänsten har ID-nummer 20210347. 

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland