Praktiksamordnare

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 3000 medarbetare – från undersköterskor, sjuksköterskor och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv.

Nu söker vi en strukturerad och lösningsfokuserad praktiksamordnare till VOF Akademi. 

Vi är en relativt nystartad enhet sin sedan september förra året är en del av vår HR-avdelning. Vårt uppdrag är att förvalta, samordna, processleda och utveckla förvaltningens arbete kopplat till kompetensförsörjning​ med särskilt fokus på fortbildning och praktik. 

I dagsläget är vi fem stycken som arbetar på enheten och nu söker vi ytterligare en kollega. 

Vi har vår arbetsplats i nyrenoverade lokaler centralt i staden. Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år.

Vill du vara med och skapa goda förutsättningar för förvaltningen i att lyckas med praktikmottagande? Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter
Som praktiksamordnare kommer du att ansvara för samordningen av praktik kopplat till alla yrkeskategorier vi har i förvaltningen. Du kommer att arbeta med flera parallella uppgifter samtidigt och du kommer att få nyttja din förmåga att skapa struktur och arbeta mot deadlines. Du kommer att vara förvaltningens systemadministratör för Praktikplatsen.se - vår praktiksamordningsplattform som nyligen implementerats i organisationen, varför hög digital mognad är viktigt. Detta kan bland annat innebära att ge support och utbilda användarna i systemet.

I ditt arbete ingår att ansvara för planering, samordning och uppföljning av våra praktikplatser, både från externa utbildningsaktörer men även från Helsingborgs stads arbetsmarknadsförvaltning. Du har en samordnande roll och stöttar våra verksamheter i att ha en god planering och kapacitet för att ta emot praktikanter från grundskola, gymnasieskola, yrkesutbildningar, högskolor/universitet samt från arbetsmarknadsinsatser inom staden. Du håller dig ajour i frågor som berör praktik inom det lokala Vård och omsorgscollege som vi är en del av. Att tillsammans med dina kollegor omvärldsbevaka, ingå i relevanta nätverk och vara delaktig i att driva frågor som rör kompetensförsörjningen i förvaltningen är en naturlig del i din roll.

Du har ett nära samarbete med dina kollegor som är HR-samordnare, utbildningssamordnare och administratör. Tillsammans arbetar ni för att förvaltningen har en långsiktig och hållbar planering gällande kompetensförsörjningsfrågor. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• relevant akademisk-eller yrkeshögskoleexamen inom t.ex. personaladministration, pedagogik, personal- och arbetsliv, beteendevetenskap eller studie –och yrkesvägledning
• god kunskap och erfarenhet av arbetsmarknads- och utbildningsfrågor
• hög digital mognad och hög kommunikativ förmåga i tal och skrift.

Vi ser gärna att du har:


• erfarenhet av att ha arbetat i en roll där du skapat samverkan mellan utbildare och arbetsliv inom skola eller vård och omsorg
• varit involverad i arbete som rör samordning av Prao, APL, LIA, VFU eller övriga praktikformer så som via arbetsmarknadsinsatser
• erfarenhet av att arbeta i en roll som verksamhetsstöd.

För att lyckas i uppdraget behöver du trivas i en roll där du får skapa och bibehålla goda relationer. Du är tålmodig, serviceinriktad, har en logistisk förmåga och är skicklig på att arbeta med processer på ett strukturerat sätt. Det är viktigt att arbetet utförs med eget driv, att du är flexibel och att du trivs väl med att arbeta såväl självständigt som i grupp. Mycket av ditt arbete behöver kommuniceras internt och externt på ett tydligt och pedagogiskt sätt, varför det är viktigt att du är bekväm med att förmedla information både i både i tal och skrift. Du är van vid att arbeta i olika digitala system och program och har heller inte svårt för att lära dig fler.

Övrig information
Vi önskar att du bifogar ett aktuellt och informativt CV. I ditt personliga brev berättar du kort om varför du vill arbeta just hos oss, vad du gör nu och vad du kan. Genom att presentera dig själv i text på ett tydligt, strukturerat och proffsigt sätt har du möjlighet att gå vidare i processen eftersom du visat att du har flera av de färdigheter som är viktiga i tjänsten.

Vänligen ange löneanspråk i din ansökan. 

Sista ansökningsdag: 2022-09-25

Intervjuer sker: 3/10, 4/10, 6/10

Anställningsform: Tillsvidareanställning, 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas

Omfattning: Heltid

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen.

Innan möjlig anställning kommer en bakgrundskontroll ske. I de fall där kontroll av utdrag ur belastningsregister är lagstadgat kommer även detta att genomföras.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.