Praktiksamordnare/ handläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Praktiksamordnare/handläggare
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 2017-12-31
Omfattning: 80 %
Placering: Personalenheten, Göteborg
Tillträde: Snarast
Diarienummer: PET 2017/98
Personalenheten har till uppgift att samordna, stödja och utveckla arbetsgivarfunktionen inom universitetet i frågor som bland annat rör arbetsvillkor, arbetsmiljö, ledar- och kompetensutveckling, likabehandling, omställningsärenden, pensioner, systemstöd samt utarbetande av universitetsgemensamma processer och styrdokument inom personalområdet.
Arbetsuppgifter
Personalenheten har i uppdrag att stödja universitetsledning och verksamhet i myndighetens arbetsmarknads- och integrationsåtgärder. Ett särskilt uppdrag är att samordna universitetets arbete dels med praktikplatser för nyanlända och dels med praktikplatser för personer med funktionsnedsättning som medför nedsatt arbetsförmåga. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara inom området praktiksamordning. Det innebär framförallt att samordna, koordinera och administrera universitetets praktikplatser för nyanlända och personer med funktionsnedsättning över samtliga delar av verksamheten. Arbetet sker i nära samarbete med Arbetsförmedlingen.


I rollen ingår att

? Planera och organisera arbetet med praktikplatserna

? Administrera ansökningar.

? Matcha praktikanters kompetens mot verksamhetens behov.

? Följa upp praktikanternas etablering i verksamheten.

? Vara en länk mellan arbetsförmedling och delar av universitetets verksamhet.

? Svara på enkäter och undersökningar inom området

? Samverkan med personalorganisationerna


Utöver detta förväntas du identifiera arbetssätt och modeller för att vidareutveckla arbetsgivarens möjligheter att ta emot praktikanter inom ramen för arbetsmarknads- och integrationsåtgärder. Om utrymme ges kommer du även att hantera frågeställningar och handlägga ärenden inom andra delar av personalområdet.

Tjänstens titel kommer vara handläggare.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande och du uttrycker dig väl i tal och skrift såväl på såväl svenska som på engelska. Erfarenhet av arbete med samordning av praktikplatser och integrationsfrämjande arbetsmarknadsåtgärder är ett krav lika så erfarenhet av administrativt arbete. Det är metiterande med erfarenheter av Göteborgs universitet som lärosäte och att du tidigare samarbetat med arbetsförmedlingen. Därutöver ser vi gärna att du har goda kunskaper i projektledning samt har förmågan att arbete resultatinriktat. I rollen som samordnare kommer du ha många interna och externa kontaktytor vilket förutsätter social kompetens, tydlighet och pedagogisk förmåga. Du är pragmatisk och lösningsorienterad samt behärskar att prioritera bland de ärenden som åläggs dig. God datorvana är en förutsättning liksom förmåga att självständigt planera och organisera arbetet. Arbetet ställer mycket stora krav på servicekänsla, noggrannhet, initiativrikedom, flexibilitet och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet.
Kontaktuppgifter för anställningen
Jennie Knutsson, Biträdande personalchef
076-6183756
jennie.knutsson@gu.se
www.gu.se/ledigaanstallningar
Fackliga organisationer
OFR/S: Peter Brandt
031-786 1169
peter.brandt@gu.se

SACO: Catrine Folcker
031-786 4234
catrine.folcker@gu.se

SEKO: Salima Khamchane
031-786 1173
seko@gu.se
Sista ansökningsdag 2017-02-13
Ansökningsförfarande
Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online".

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.