Praktiksamordnare med ansvar för feriejobb och Ung helg

I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 1800 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor drygt 50 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsdelens struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt.

Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?


ARBETSUPPGIFTER
Trivs du i en administrativ roll med mycket eget ansvar och många sociala kontakter? Tycker du det är spännande med arbetsmarknadsfrågor och vill bidra till Göteborgs Stads framtida kompetensförsörjning? Då kanske du är vår framtida praktiksamordnare! Detta är en tjänst där du ansvarar för arbetsmarknadsinsatser riktade mot ungdomar i grundskola och gymnasium.

Varje sommar erbjuder Göteborgs Stad feriejobb till gymnasieungdomar och högstadieelever, som får möjlighet att under några veckor testa på arbete i stadens olika verksamheter. Vid sidan om det arbetar vi i Östra Göteborg med insatsen Ung helg, där gymnasieungdomar som är mellan 16-19 år har möjlighet att söka praktikjobb en dag varannan helg inom någon av stadsdelens egna verksamheter. Exempel på verksamheter är äldreomsorg, boende för funktionshindrade, idrottsanläggningar eller andra arbetsplatser där stadsdelen har verksamhet på helgerna.

I rollen som praktiksamordnare ansvarar du för anskaffning av praktikplatser och feriejobb, i samarbete med Göteborgs Stads enhetschefer. Du samverkar arbets- och praktikplatser med HR och med fackliga representanter samt håller i kontakterna med de ungdomar som söker och erbjuds praktik eller feriejobb. Du ansvarar även för personaladministration såsom upprättande av anställningsavtal, tidrapportering och utbetalning av praktiklön.

I ansvaret för sommarjobbsprocessen ingår även att arrangera informationsmöten och att ansvara för att alla ungdomar vet vad som gäller på deras nya jobb. Du kommer även att planera och anordna kurstillfällen för handledare. I det operativa arbetet med ungdomar kommer du ha en nära samverkan med stadsdelens fältarbetare. Du ingår i ett nätverk med kollegor i andra stadsdelar, där ni utbyter idéer och kunskap.

Tjänsten tillhör enheten, Förebyggande, Främjande, Folkhälsa, inom sektor Samhälle och Kultur i Östra Göteborg. Här samlas verksamheter som genom främjande och förebyggande arbete bidrar till ökad trygghet samt förbättrad folkhälsa och levnadsvillkor för våra invånare. Genom att ta emot praktikanter och sommarjobbare får vi en chans att visa de viktiga jobb som finns i staden och ungdomar möjligheten att komma ut i arbetslivet. Insatserna bidrar till en kvalitetshöjning i stadens verksamheter och kan utgöra en del i våra brottsförebyggande åtgärder samt en möjlighet till konstruktiv aktivitet på fritiden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med pedagogisk och social inriktning, samt erfarenhet av att arbeta med barn och ungdomar i en ledande roll. Du behöver även ha tidigare erfarenhet av att samordna och leda processer. Då personaladministration utgör en stor del av tjänsten krävs att du har god datavana och kunskaper i systemet Personec. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i systemet Feriebas.

Som praktiksamordnare kommer du ha eget ansvar för att driva två olika processer och för att själv disponera din arbetstid. Du planerar aktiviteter i god tid, ser till att arbetet slutförs och följer upp resultatet. Därför lägger vi stor vikt vid din förmåga att arbeta självständigt och strukturerat. Eftersom du kommer jobba med att utveckla ferieprocessen och Ung Helg så är du en person som tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt och förbättras. Genom att ha en tydlig struktur i ditt arbete skapar du också utrymme för att med kort varsel anpassa dig utifrån ändrade förutsättningar och ny information.

I mötet med andra utgår du självklart från jämlikhet och allas lika värde. Med lyhördhet och tydlig kommunikation skapar du goda relationer till enhetschefer, kollegor och fackliga ombud såväl som ungdomar som ska få sitt första jobb eller praktikplats. Du anpassar ditt sätt att uttrycka dig efter person och situation samt säkerställer att mottagaren förstått. Eftersom tjänsten innefattar dokumentation och kommunikation via både mejl, telefon och i personliga möten krävs att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Arbetstiderna varierar utifrån verksamheternas behov, arbete på kvällar och helger ingår.

Låter det som ett jobb för dig? Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Östra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.