Prefektassistent med inriktning kommunikation

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Den centrala administrationen på Institutionen för klinisk neurovetenskap utgör det administrativa stödet till institutionens forskargrupper och utbildningsprogram.

Här arbetar ca 20 personer bestående av administrativ chef, HR-enhet, ekonomienhet, registratur, arkiv, IT-stöd samt utbildning- och forskarutbildningsstöd. I den här tjänsten kommer du att få möjlighet att arbeta nära institutionsledningen i en bred roll med varierade arbetsuppgifter, du kommer att ta mycket eget ansvar och ha många kontaktytor både inom och utanför institutionen.

Din roll
Detta är ett spännande och utvecklande uppdrag där du arbetar nära Prefekten och avlastar med administrativa uppgifter såsom avtals- och dokumenthantering samt granskning av ansöknings- och beslutshandlingar. Rollen innebär att du hanterar många uppgifter självständigt och arbetsuppgifter som kommer ad hoc. Du är kontaktperson i ett flertal områden och har en central roll på institutionen. Du förväntas även att ansvara för ytterligare områden så som webbredigering och eventplanering. Det förekommer utöver detta även andra administrativa uppgifter, exempelvis:

- Förbereda och skriva intyg om tillhörighet, inför olika ansökningar etc.
- Kommunikationsstöd till Prefekten
- Fakturahantering
- Posthantering
- Uppdatering av sociala medier
- Skapa och skicka institutionens nyhetsbrev
- Kalenderbokningar

Vem är du?
Du som kommer att trivas med detta uppdrag har en förmåga att organisera och prioritera ditt arbete. Då arbetet är av självständig karaktär måste du ha sinne för detaljer, vara noggrann, ha ordning och reda samt ha hög integritet. Arbetet ställer krav på hög servicekänsla och god kommunikationsförmåga. Vi ser gärna att sökande är lösningsorienterad och självgående. Vi söker dig som har en teoretisk gymnasieutbildning samt minst fem års arbetslivserfarenhet av administration och chefsstöd. Högskoleutbildning inom relevant område såsom statsvetenskap, kommunikation eller juridik, är meriterande för tjänsten. Du ska ha god datorvana och kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom högskolesektorn eller annan forskningsfokuserad organisation samt om du har erfarenhet av avtalshantering och webbredigering.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

https://ki.se/cns
https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 24e februari 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!