Prefektassistent/centrumadministratör

Institutionen för lärande, informatik, management och etik (LIME) vid Karolinska Institutet (KI) söker en prefektassistent/centrumadministratör 100%

LIME är en institution som arbetar med forskning och undervisning inom medicinsk pedagogik, informatik, management, etik samt statistik.Vi har drygt 120 anställda och erbjuder en mängd olika utbildningar såväl inom grundutbildning och forskarutbildning, som kompetensutveckling för forskare, lärare och ledare inom Karolinska Institutet.Vi behöver nu en kvalificerad förstärkning till vår centrala administration.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna som prefektassistent ingår administrativt stöd till prefektens ledningsarbete samt stöd till av prefekten ledda forsknings- och utbildningsprojekt.I detta arbete ingår kontakt med såväl svenska som utländska forskare och universitetsanställda, samt även med KI:s centrala administration.Att föra protokoll vid institutionens sammanträden i samverkansgrupp och institutionsråd ingår även i detta arbete.Denna del av anställningen omfattar cirka 50% av heltid.

Utöver dessa arbetsuppgifter ingår administrativt stöd åt LIMEs centrumbildning för medicinsk etik (CBE) och dess chef.Arbetsuppgifterna här består bl.a. av assistans till CBEs ledning, stöd till forskare och lärare inom CBE i form av framtagning av olika forskningsdokument, dokumenthantering på engelska mm.Sedvanliga handläggaruppgifter såsom uppdatering av kurswebb, lokalbokning, kan även komma att ingå.Uppdatering av Webbsidor för CBE kan även ingå i detta uppdrag som omfattar c:a 50% av heltid.

Egenskaper
Arbetet som prefektassistent/centrumadministratör ställer stora krav på noggrannhet, flexibilitet, självständighet och god samarbetsförmåga.Du bör tycka om att arbeta med varierande arbetsuppgifter i ett högt tempo.Du måste kunna hantera många olika ärenden parallellt och är noggrann, gillar administration, har god servicekänsla och tycker om att arbeta med människor och är inte främmande för att rycka in där det behövs med kort varsel.Du skall kunna tala och skriva engelska obehindrat.Du måste även vara bra på att söka information på egen hand.

Erfarenheter
Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, helst på en kvalificerad administrativ nivå.Kännedom och erfarenhet av liknande arbete inom högskolevärlden är meriterande och framför allt är erfarenhet av administrativt stöd till internationella forskningsprojekt meriterande.Du har minst treårig gymnasial utbildning och goda kunskaper i svenska och engelska.Vi arbetar framförallt med Officepaketet och du bör därför ha goda kunskaper i Word och Excel, men gärna också erfarenhet av webbarbete och projekthanteringssystem.
Frågor besvaras av:

Fackliga företrädare vid institutionen är